Outsource Access Careers
201 - 500 funcionários
Fundada em 2019
📣 Marketing
⚖️ Jurídico
📦 Logística
Marketing • Legal • Logistics
<Carreiras na Outsource Access> Carreiras na Outsource Access é uma empresa de serviços virtuais e terceirização totalmente gerenciada que conecta clientes baseados nos EUA com funcionários virtuais remotos localizados principalmente nas Filipinas. A empresa recruta, avalia, treina e seleciona assistentes virtuais e especialistas para funções como mídia social, suporte administrativo/executivo, contabilidade, vendas, RH, design gráfico, marketing e suporte jurídico, operando em um modelo remoto com benefícios estruturados, programas de treinamento e suporte aos funcionários. Ela enfatiza o crescimento profissional a longo prazo para trabalhadores remotos, a conformidade com benefícios de emprego locais e soluções de pessoal personalizadas para os clientes.
Multi-Entity Bookkeeper, Financial Administrator
🕒 Setembro 2
🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório
De onde vem esta vaga
Publicada na página de carreiras da Outsource Access Careers ↗, não em um site de vagas
Vista pela primeira vez pelo Remote Rocketship Setembro 2
Ainda aberta no site da Outsource Access Careers. Verificada 4 horas atrás.
Outsource Access Careers
201 - 500 funcionários
Fundada em 2019
📣 Marketing
⚖️ Jurídico
📦 Logística
Marketing • Legal • Logistics
<Carreiras na Outsource Access> Carreiras na Outsource Access é uma empresa de serviços virtuais e terceirização totalmente gerenciada que conecta clientes baseados nos EUA com funcionários virtuais remotos localizados principalmente nas Filipinas. A empresa recruta, avalia, treina e seleciona assistentes virtuais e especialistas para funções como mídia social, suporte administrativo/executivo, contabilidade, vendas, RH, design gráfico, marketing e suporte jurídico, operando em um modelo remoto com benefícios estruturados, programas de treinamento e suporte aos funcionários. Ela enfatiza o crescimento profissional a longo prazo para trabalhadores remotos, a conformidade com benefícios de emprego locais e soluções de pessoal personalizadas para os clientes.
Descrição
• Own full-cycle bookkeeping across 7 distinct operating entities • Perform monthly bank and credit card reconciliations • Maintain general ledgers and ensure accurate intercompany accounting • Manage QuickBooks Online class tracking and location tracking • Process complex payroll runs in ADP Workforce Now • Administer garnishments and health insurance deduction audits • Map journal entries to individual care houses and locations • Drive monthly accounts receivable, rent, and resident statements • Audit Medicaid billing records • Track care house labor hours to optimize budgets • Execute month-end closes and track accruals • Compile clean audit packages for external CPAs • Support year-end tax preparations and Adjusted Journal Entries
🎯 Requisitos
• Bachelor’s degree in Accounting, Accountancy, or Finance • 4+ years of hands-on, progressive bookkeeping experience managing multi-company portfolios • Advanced, proven mastery of QuickBooks Online, especially class/location tracking • Deep hands-on expertise with ADP Workforce Now for payroll and GL integration • Extreme attention to financial detail, including deduction discrepancy detection and Medicaid billing audits • Advanced Excel skills, including Pivot Tables and XLOOKUPs • Ability to adapt to cloud-based accounting systems, multi-company ERP environments, digital document vaults, and secure corporate VPN networks • Dedicated, private, quiet, and secure home office • High-performance computer, dual monitors, reliable fiber internet, and power backup solutions • Ability to safely handle sensitive financial data
🏖️ Benefícios
• Comprehensive HMO coverage with a top provider • Group Life Insurance • Paid leave credits • Government-mandated benefits • Performance incentives • Overtime Pay • Night Differential • 13th Month Pay
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