Business Support Specialist

🕒 2 dias atrás

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

💝 Suporte ao Cliente

👻 Score fantasma 14%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Teamified

SiteLinkedInTodas as Vagas

201 - 500 funcionários

Fundada em 2021

💼 Consultoria

👥 RH Tech

🎯 Recrutamento

Consulting • HR Tech • Recruitment

A Teamified é uma líder global em soluções de talentos, especializada em conectar empresas a talentos offshore. Oferece uma plataforma abrangente que simplifica o processo de contratação ao proporcionar acesso a uma ampla gama de profissionais qualificados de diversos setores. Com foco em segurança de dados e uma abordagem centrada nas pessoas, a Teamified busca reduzir o tempo e os custos de contratação, garantindo alto nível de aderência entre talentos e organizações.

Descrição

• Coordinate and prepare new buyer’s advocate client documentation and follow up on compliance documents. • Complete engagement agreements, invoices, and file management to completion. • Obtain post-purchase/service feedback from all clients. • Manage client gifting initiatives and Google review management. • Manage onboarding and induction processes for new hires. • Maintain leave calendars and public holiday/out-of-office schedules. • Prepare employee files, including compliance checks (BLA, Agent’s Rep). • Implement and roll out office policies and procedures. • Organize training, wellness, and development programs. • Oversee IT systems, laptops, desktops, and phones. • Order stationery and office supplies. • Prepare written administration instructions and procedures. • Coordinate and organize client events. • Handle incoming calls via the office number and WhatsApp. • Update Insightly, leads lists, and budget spreadsheets. • Prepare stock lists, leads lists, and EDM mailouts for Monday meetings. • Monitor and report on policy efficiency and productivity. • Track sales and leads data, lost business, opportunities, and feedback. • Create and close client files. • Prepare weekly EDMs and filter them to the team. • Update social media teams with client briefs and new clients. • Update property reports and CMAs. • Manage Buxton Geelong leads, conversions, invoices, payments, and reporting. • Handle general administrative overflow tasks. • Meet stated KPIs for documentation accuracy, feedback, onboarding, compliance, IT resolution, events, calls, reporting, EDMs, property reports, and invoice processing.

🎯 Requisitos

• Proven experience in business support, office management, or administrative roles. • Strong organizational skills and attention to detail. • Excellent communication and interpersonal skills. • Proficiency in CRM systems (e.g., Insightly) and Microsoft Office Suite. • Ability to manage multiple priorities and meet deadlines. • A proactive, problem-solving mindset with the ability to work independently.

🏖️ Benefícios

• Flexibility in work hours and location, with a focus on managing energy rather than time. • Access to online learning platforms and a budget for professional development • A collaborative, no-silos environment, encouraging learning and growth across teams • A dynamic social culture with team lunches, social events, and opportunities for creative input • 13th Month Salary