Pre-Litigation Operations Manager

🕒 Setembro 19

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

💵 $109.900 - $141.100 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 8%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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TopDog Law

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2019

💼 Consultoria

📣 Marketing

⚖️ Jurídico

Consulting • Marketing • Legal

TopDog Law é uma rede nacional de marketing e uma marca de escritório de advocacia especializada em lesões pessoais que conecta indivíduos feridos a advogados locais em todos os Estados Unidos. A organização (incluindo Helm Law Group, LLC) foca em casos de acidentes e lesões — acidentes de carro e caminhão, erro médico, lesões de nascimento, abuso em casas de repouso, abuso sexual, quedas, compensação de trabalhadores e morte por negligência — oferecendo revisões de casos gratuitas e representação com honorários contingentes. A TopDog Law opera uma rede de firmas parceiras licenciadas em diferentes estados, mantém vários escritórios em todo o país e enfatiza a comunicação com o cliente, o alcance por meio de publicidade e a conexão de clientes a advogados locais licenciados.

Descrição

• Oversee the day-to-day operations of the firm’s pre-litigation team • Directly manage, mentor, and support pre-litigation paralegals and team leads • Assign workloads, monitor performance, and ensure coverage across all teams • Conduct regular check-ins, performance reviews, and coaching sessions • Assist with hiring, onboarding, and training of new paralegals and team leads • Foster a collaborative, accountable, and high-performing team culture • Oversee case workflows to ensure timely progression • Identify workflow bottlenecks and implement process improvements • Coordinate with attorneys to align paralegal support with case strategy • Ensure accurate case documentation, reporting, and data entry • Develop, maintain, and refine standard operating procedures for pre-litigation support • Ensure compliance with firm policies, ethical standards, and jurisdictional requirements • Monitor case metrics and KPIs to evaluate efficiency and performance • Implement best practices to improve productivity, quality control, and client service • Work closely with intake, medical records, demand, litigation, and settlement teams • Serve as a point of contact for operational issues affecting case flow • Communicate staffing needs, workload trends, and operational challenges to leadership

🎯 Requisitos

• 5+ years of experience in a law firm environment, with pre-litigation and/or litigation cases • Prior experience managing paralegals or legal support staff required • Strong understanding of personal injury or civil litigation processes (preferred) • Excellent organizational, leadership, and communication skills • Ability to manage competing priorities in a fast-paced environment • Proficiency with case management systems and legal software • Leadership and team development • Process optimization and operational oversight • Strong attention to detail and deadline-driven mindset • Problem-solving and decision-making abilities • Clear and professional communication

🏖️ Benefícios

• Medical, dental, and vision insurance • 401(k) with company match • HSA • Life insurance • Disability coverage • Paid time off • Parental leave • Fully remote work arrangement

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