Real Estate Virtual Assistant

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Julho 27

🇵🇭 Filipinas – Remoto

💵 ₱60.000 / mês

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

👨‍💼 Assistente Executivo

🚫👨‍🎓 Sem graduação necessária

👻 Score fantasma 37%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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VA Desk

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2 - 10 funcionários

Fundada em 2025

🤝 B2B

🎯 Recrutamento

B2B • Recruitment

A VA Desk é um provedor de assistentes virtuais dedicados e gerenciados para empresas modernas. Eles fornecem assistentes virtuais habilitados por IA que são orientados e apoiados com sistemas, treinamento e recursos técnicos para se integrarem aos fluxos de trabalho de fundadores solos ou operações baseadas em equipe. A VA Desk cuida do recrutamento, integração, suporte de RH (monitoramento de presença, controle de confiabilidade, folha de pagamento) e suporte de TI para equipamentos gerenciados pela empresa, oferecendo suporte de execução escalável e econômico e sistemas estruturados de força de trabalho para empresas que buscam talentos terceirizados.

Descrição

• Build, organize, and maintain a database of real estate agents (including new licensees where applicable) • Conduct outbound outreach via email and/or phone to initiate conversations • Build and maintain professional relationships with agents and referral partners • Manage follow-up sequences and engagement tracking within CRM systems • Monitor response rates and maintain accurate outreach performance records • Support lead generation efforts within the Ottawa real estate market (and expanding regions as needed) • Support LinkedIn content posting and engagement strategy • Publish organic content based on provided ideas, scripts, and short-form video materials • Assist in maintaining a consistent social media posting cadence • Support newsletter creation aligned with brand direction (BILDPRO initiatives or equivalent) • Use AI tools responsibly to improve output efficiency while maintaining an authentic brand voice • Manage and maintain CRM organization within GoHighLevel • Set up and optimize workflows, automations, and follow-up sequences • Ensure all website leads are properly integrated into GHL systems • Support creation and maintenance of email and newsletter automation • Assist in improving landing pages and basic funnel structures • Maintain data accuracy across all lead tracking systems • Coordinate with contractors such as plumbers, electricians, and service providers • Assist with personal or business property-related coordination tasks • Support general administrative duties and operational follow-ups • Assist with basic invoice entry or bookkeeping support (when structured processes are provided)

🎯 Requisitos

• 1–3+ years' experience in virtual assistance, sales support, marketing support, or real estate admin roles • Strong written English communication skills (professional, clear, and concise) • Comfortable with outbound outreach (email, LinkedIn, or phone) • Highly organized with strong follow-up discipline • Ability to work independently with minimal supervision • Reliable internet connection and stable remote work setup • GoHighLevel (GHL) or similar CRM platforms (HubSpot, Salesforce, etc.) • LinkedIn outreach and basic social media management • Email marketing tools and automation workflows • Google Workspace (Docs, Sheets, Drive) • Basic understanding of lead tracking and sales pipelines • Real estate industry experience (brokerage, agent support, or lead generation) (Nice-to-Have) • Experience in North American client environments (Nice-to-Have) • Familiarity with content scheduling tools (Buffer, Later, etc.) (Nice-to-Have) • Basic video editing or content repurposing skills (Nice-to-Have) • Experience supporting founders or small business owners directly (Nice-to-Have)