Release of Information Specialist

🕒 Agosto 28

🏈 Alabama – Remoto

🏈 Alabama – Remote

💵 $15 - $18 / hora

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👻 Score fantasma 10%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Vital Records Control (VRC)

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1001 - 5000 funcionários

🏥 Saúde

💼 Consultoria

📦 Logística

Healthcare • Consulting • Logistics

A Vital Records Control (VRC) é uma empresa especializada em soluções abrangentes de gerenciamento de registros e informações. A VRC auxilia empresas na transição para o digital, oferecendo serviços de digitalização e imagem de documentos, soluções de sala de correio digital e armazenamento digital para melhorar o fluxo de trabalho e a produtividade. A empresa fornece gestão segura de registros médicos, apoiando organizações de saúde com conformidade, liberação de informações e gestão de auditorias. A VRC também oferece armazenamento seguro de documentos, armazenamento subterrâneo e opções de armazenamento especializado para proteger registros físicos e eletrônicos. Seus serviços incluem trituração segura e destruição de discos rígidos para proteção de dados e conformidade. Atendendo a uma vasta gama de indústrias, a VRC enfatiza segurança, conformidade e gerenciamento de informações simplificado.

Descrição

• Process assigned Release of Information requests and medical records accurately, efficiently, and within required timeframes • Handle Continuing Care and Disability Determination Services requests, with cross-training on other request types as appropriate • Access requests and medical records according to client procedures and security protocols • Validate requests and signed patient authorizations for HIPAA and statutory compliance • Classify request types and log requests into ROI software • Retrieve and upload requested portions of electronic or physical medical charts • Perform quality-control checks to ensure accurate releases and prevent PHI breaches • Check and adjust invoices as needed; create invoices and billing materials for clients • Release records to valid requesting entities and reject invalid or non-compliant requests • Return physically retrieved records to their proper location • Document exceptions, communications, and relevant request information in ROI software • Respond to requestor inquiries • Alert supervisors about questionable requests, suspected breaches, delays, connectivity problems, equipment malfunctions, and security risks • Maintain confidentiality, security, ethical standards, and compliance with VRC, healthcare facility, HIPAA, federal/state, and labor policies • Keep client information details up to date • Assist with additional facilities or request types during backlogs • Complete required training and perform other assigned duties

🎯 Requisitos

• High School Diploma (GED) required; degree preferred • Prior experience with ROI fulfillment preferred • Demonstrated attention to detail • Demonstrated ability to prioritize, organize, and meet deadlines • Demonstrated documentation and communication skills • Demonstrated ability to maintain productivity and quality performance • Basic knowledge of medical records and HIPAA preferred • Prior experience with EHR/EMR platforms preferred • Prior experience with Windows environment and Microsoft Office products • Strong computer skills and Microsoft Office skills • Prior experience operating printers, computers, fax machines, scanners, and microfilm reader/printers preferred • Detailed-oriented, self-motivated, and able to stay focused on tasks for extended periods • Must be able to read, write, speak, and comprehend English • Bilingual skills desirable