
51 - 200 funcionários
💼 Consultoria
📣 Marketing
📦 Logística
Consulting • Marketing • Logistics
Na Winning Assistants, ajudamos médicos, profissionais de saúde e proprietários de negócios a economizar tempo, reduzir custos e expandir suas operações com assistentes virtuais altamente qualificados e em conformidade com a HIPAA. Nossos AVs lidam com tarefas como suporte administrativo, gerenciamento de consultórios médicos, marketing e atendimento ao cliente, permitindo que você se concentre no crescimento.
🕒 Julho 13
🌐 México, Colômbia, +4 outros países – Remoto
💵 $5 - $7 / hora
⏰ Tempo Integral
🟡 Pleno
🟠 Sênior
👨💼 Assistente Executivo
👻 Score fantasma 37%
🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório
Melhore suas chances de conseguir uma entrevista verificando sua pontuação de currículo antes de se candidatar.

51 - 200 funcionários
💼 Consultoria
📣 Marketing
📦 Logística
Consulting • Marketing • Logistics
Na Winning Assistants, ajudamos médicos, profissionais de saúde e proprietários de negócios a economizar tempo, reduzir custos e expandir suas operações com assistentes virtuais altamente qualificados e em conformidade com a HIPAA. Nossos AVs lidam com tarefas como suporte administrativo, gerenciamento de consultórios médicos, marketing e atendimento ao cliente, permitindo que você se concentre no crescimento.
• Atender prontamente às ligações recebidas de pacientes e oferecer suporte profissional e acolhedor. • Coordenar o cadastro inicial de novos pacientes e agendar consultas. • Manter informações e documentação dos pacientes precisas e atualizadas. • Processar encaminhamentos recebidos e realizar acompanhamentos dentro do prazo. • Entrar em contato pelo menos duas vezes com pacientes que não comparecerem às consultas, enviar lembretes por mensagem de texto e documentar as tentativas de contato. • Verificar a cobertura do seguro e auxiliar nas solicitações de autorização prévia. • Responder a dúvidas e encaminhamentos de novos pacientes em até 5 minutos. • Auxiliar com dúvidas gerais dos pacientes e encaminhar adequadamente questões clínicas ou relacionadas a medicamentos. • Executar tarefas diárias de recepção e atividades administrativas gerais na área da saúde. • Participar de reuniões diárias pelo Zoom e colaborar com a equipe da clínica. • Esclarecer preocupações ou hesitações básicas dos pacientes por telefone. • Apoiar a meta da clínica de atender 100 pacientes por mês. • Manter um atendimento telefônico ágil e consistente, além de registros precisos e atualizados das interações.
• É necessária experiência anterior em clínicas de psiquiatria, saúde comportamental ou saúde mental. • Treinamento ou certificação em HIPAA. • Experiência com administração na área da saúde, coordenação de pacientes ou suporte de recepção médica. • Facilidade para se comunicar diretamente com pacientes e lidar com dúvidas além do agendamento de consultas. • Excelente comunicação oral e escrita em inglês. • Excelente organização, atenção aos detalhes, pensamento crítico e capacidade de resolução de problemas. • Perfil consistente, responsável e altamente confiável. • Experiência com sistemas EHR; experiência com Valant é desejável, mas não obrigatória. • Experiência com CoverMyMeds e/ou RingCentral será considerada um diferencial. • Facilidade para aprender novos sistemas e se adaptar a fluxos de trabalho em mudança. • É necessário estar disponível durante o horário comercial exigido no fuso CST. • Conhecimento de espanhol e inglês será considerado um diferencial. • Experiência em lidar por telefone com preocupações, hesitações ou objeções básicas de pacientes será considerada um diferencial. • Experiência com autorização prévia e verificação de seguros será considerada um diferencial. • Não é necessário possuir diploma ou licença médica. • Experiência anterior como Assistente Virtual é desejável, mas não obrigatória. • É necessária experiência relevante em administração na área da saúde, coordenação de pacientes, recepção médica ou função semelhante com contato direto com pacientes. • É necessário ter domínio da fala e da escrita em inglês, com comunicação muito clara. • É necessário ter experiência profissional relevante. • Antes da integração, é necessário apresentar uma certidão NBI e/ou uma verificação de antecedentes por meio de certidão da polícia local. • É necessário estar disponível para reuniões por vídeo com a câmera ligada quando solicitado. • Computador desktop ou laptop confiável. • Conexão de internet de alta velocidade, com mínimo de 10 Mbps. • Headset com cancelamento de ruído. • Webcam para reuniões virtuais. • Espaço de trabalho silencioso e profissional.
• Equipe dedicada de suporte de RH e prestadores de serviço. • Acesso opcional a VPN premium. • Treinamento e certificação em HIPAA e cibersegurança fornecidos. • Treinamento de alto desempenho para Assistentes Virtuais, entre os 1% melhores. • Feriados dos Estados Unidos aprovados pelo cliente. • Folgas remuneradas ou não remuneradas aprovadas pelo cliente (folga remunerada opcional e somente quando oferecida pelo cliente). • Acesso a ferramentas e recursos. • Incentivos opcionais baseados em desempenho, bônus ou aumento da carga horária, conforme o desempenho.
Candidatar-se🕒 Julho 10
Operations & Contracts Support Specialist managing contracts, invoicing, and vendor onboarding for a privacy consulting firm. Requires high discretion and strong attention to detail for sensitive client information.
🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório
🕒 Julho 6
Remote Executive Assistant supporting partners in a growing professional services firm. Handling communications, calendar management, and organizational tasks.
🇲🇽 México – Remoto
💵 $1.000 - $1.700 / mês
⏰ Tempo Integral
🟢 Júnior
🟡 Pleno
👨💼 Assistente Executivo
🚫👨🎓 Sem graduação necessária
🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório
🕒 Junho 5
Virtual Assistant specializing in sales for a leading virtual assistant company. Responsible for lead management, discovery calls, and appointment scheduling.
🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório
🕒 Junho 5
Virtual Assistant providing administrative support for businesses as an Executive Assistant. Responsible for managing schedules, email, and communication with clients in a remote environment.
🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório
🕒 Maio 8
Executive Assistant supporting a busy CEO of a remote telehealth company. Managing calendars, inboxes, travel logistics, and confidential information with discretion.
🇲🇽 México – Remoto
💰 $1.780.791 Pre Seed Round - Huzzle em 2024-04
⏰ Tempo Integral
🟡 Pleno
🟠 Sênior
👨💼 Assistente Executivo
🗣️🇺🇸🇬🇧 Inglês obrigatório