Junior Operations Associate

🕒 Outubro 1

🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA)

⏰ Tempo Integral

🟢 Júnior

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 25%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Wynd Labs

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11 - 50 funcionários

Fundada em 2018

💼 Consultoria

📣 Marketing

🤖 Inteligência Artificial

Consulting • Marketing • Artificial Intelligence

A Wynd Labs está focada em tornar os dados públicos da web acessíveis para aplicações de inteligência artificial. A empresa oferece aos clientes empresariais redes robustas de web scraping para acessar dados diversos, como insights financeiros para empresas de médio e pequeno porte. Além disso, a Wynd Labs contribui para o desenvolvimento de IA oferecendo conjuntos de dados orientados para IA e projetando modelos de IA nativos para ajudar na extração e estruturação de dados. Sua plataforma suporta uma ampla gama de soluções de negócios, incluindo dados de treinamento de IA, extração de preços, verificação de anúncios e serviços de dados financeiros.

Descrição

• Support Operations Managers and Chief of Staff with day-to-day business operations • Maintain accurate and organized records across Google Drive, Notion, and archives, including timely updates and version control • Assist with accounts payable and accounts receivable workflows, including invoice processing, tracking, reconciliations, and follow-ups • Help maintain contract and compliance document workflows under Operations Manager guidance • Prepare operational documents such as reports, spreadsheets, and briefing notes • Support administration of Google Workspace, accounts, and licenses • Monitor shared inboxes as needed • Collaborate across teams to keep operational work moving smoothly • Contribute to process improvements and special projects

🎯 Requisitos

• Recent graduate, Bachelor degree, or 0–2 years of experience in an administrative, operations, finance, or project coordination role • Strong attention to detail and organization; comfortable managing multiple small workstreams with clear priorities • Proficiency with Google Workspace (Docs, Sheets, Drive) • Familiarity with Notion or similar tools is a plus • Comfort working with numbers, invoices, and structured processes • Prior exposure to AP/AR or bookkeeping is helpful but not required • Strong written and verbal communication skills • Eager to learn financial operations, compliance, and contract workflows in a fast-paced environment • Comfortable in a remote, dynamic team where priorities can shift

🏖️ Benefícios

• Competitive salary • Benefits package • Equity package • Fully remote work

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