Sauti Contact Center is a tech-driven customer service provider that enhances customer engagement through AI-powered solutions. By leveraging advanced technology, Sauti optimizes communication channels, offers seamless multi-channel support, and utilizes data analytics to improve service delivery. Their focus on responsiveness and efficiency aims to create positive customer experiences while supporting businesses in areas such as lead conversion, data management, and customer retention.

O Sauti Contact Center é um fornecedor de serviços de atendimento ao cliente orientado por tecnologia que aprimora o engajamento dos clientes através de soluções com inteligência artificial. Ao alavancar tecnologia avançada, a Sauti otimiza canais de comunicação, oferece suporte contínuo multicanal e utiliza análise de dados para melhorar a entrega de serviços. Seu foco em responsividade e eficiência visa criar experiências positivas para os clientes, enquanto apoia empresas em áreas como conversão de leads, gestão de dados e retenção de clientes.

Sauti Contact Center est un prestataire de services client axé sur la technologie qui améliore l'engagement des clients grâce à des solutions alimentées par l'IA. En tirant parti de technologies avancées, Sauti optimise les canaux de communication, offre un support multicanal fluide et utilise l'analyse de données pour améliorer la prestation de services. Leur attention à la réactivité et à l'efficacité vise à créer des expériences client positives tout en soutenant les entreprises dans des domaines tels que la conversion de prospects, la gestion des données et la fidélisation des clients.

Sauti Contact Center ist ein technologiegetriebener Kundenserviceanbieter, der das Kundenengagement durch KI-gestützte Lösungen verbessert. Durch den Einsatz fortschrittlicher Technologie optimiert Sauti Kommunikationskanäle, bietet nahtlosen Multi-Channel-Support und nutzt Datenanalysen zur Verbesserung der Servicebereitstellung. Ihr Fokus auf Reaktionsfähigkeit und Effizienz zielt darauf ab, positive Kundenerlebnisse zu schaffen, während sie Unternehmen in Bereichen wie Lead-Umwandlung, Datenverwaltung und Kundenbindung unterstützen.

Sauti Contact Center

Executive Assistant

Executive Operations Assistant supporting a senior executive across multiple businesses

Assistente Executivo de Operações apoiando um executivo sênior em múltiplos negócios

Assistant(e) exécutif(ve) aux opérations soutenant un cadre dirigeant au sein de plusieurs entreprises

Assistenz der Geschäftsführung (Operations) zur Unterstützung einer leitenden Führungskraft in mehreren Unternehmen

• Manter uma lista central e precisa das tarefas, projetos, compromissos e acompanhamentos ativos do executivo.
• Dividir instruções maiores em itens de ação claros e gerenciáveis.
• Atribuir prazos, prioridades, responsáveis e próximos passos para cada tarefa.
• Acompanhar múltiplas tarefas em diferentes empresas, clientes, fornecedores, funcionários e parceiros.
• Fazer follow-up com as pessoas responsáveis até que o trabalho seja concluído.
• Registrar atualizações, atrasos, decisões e requisitos pendentes.
• Identificar tarefas que estão estagnadas e tomar as medidas apropriadas para avançá-las.
• Escalar assuntos urgentes ou atrasos sérios antes que se tornem problemas maiores.
• Ajudar a organizar as prioridades diárias, semanais e de longo prazo do executivo.
• Manter lembretes de reuniões, prazos, pagamentos, agendamentos e compromissos.
• Coordenar reuniões entre Quênia, EUA e outros fusos horários internacionais.
• Preparar agendas, atas de reunião, itens de ação e listas de acompanhamento.
• Garantir que os compromissos assumidos durante reuniões ou conversas sejam registrados e executados.
• Comunicar-se profissionalmente por telefone, e-mail, WhatsApp, SMS, chat online e reuniões por vídeo.
• Agendar e confirmar reuniões, chamadas, compromissos e lembretes.
• Preparar e formatar documentos profissionais, relatórios, cartas, propostas, faturas, apresentações e planilhas.
• Realizar pesquisas online sobre empresas, produtos, serviços, fornecedores, opções de viagem, oportunidades de negócio, softwares e outros tópicos designados.
• O assistente pode ser solicitado a coordenar atividades em múltiplos negócios e projetos.

• Maintenir une liste centrale et exacte des tâches, projets, engagements et suivis actifs de l’exécutif.
• Décomposer les instructions importantes en actions claires et réalisables.
• Assigner des échéances, priorités, responsables et prochaines étapes à chaque tâche.
• Suivre plusieurs tâches à travers différentes entreprises, clients, fournisseurs, employés et partenaires.
• Relancer les personnes responsables jusqu’à ce que le travail soit achevé.
• Enregistrer les mises à jour, retards, décisions et besoins en suspens.
• Identifier les tâches bloquées et prendre les mesures appropriées pour les faire avancer.
• Escalader les affaires urgentes ou les retards importants avant qu’ils ne deviennent des problèmes majeurs.
• Aider à organiser les priorités quotidiennes, hebdomadaires et à long terme de l’exécutif.
• Gérer les rappels pour les réunions, échéances, paiements, rendez-vous et engagements.
• Coordonner des réunions entre le Kenya, les États-Unis et d’autres fuseaux horaires internationaux.
• Préparer des ordres du jour, notes de réunion, actions à mener et listes de suivi.
• Veiller à ce que les engagements pris lors de réunions ou de conversations soient consignés et exécutés.
• Communiquer de manière professionnelle par téléphone, e-mail, WhatsApp, SMS, messagerie en ligne et visioconférences.
• Planifier et confirmer réunions, appels, rendez-vous et rappels.
• Préparer et mettre en forme des documents professionnels, rapports, lettres, propositions, factures, présentations et feuilles de calcul.
• Effectuer des recherches en ligne sur des entreprises, produits, services, fournisseurs, options de voyage, opportunités commerciales, logiciels et autres sujets assignés.
• L’assistant(e) pourra être amené(e) à coordonner des activités à travers plusieurs entreprises et projets.

• Führen einer zentralen und stets aktuellen Liste aller aktiven Aufgaben, Projekte, Verpflichtungen und Nachverfolgungen der Führungskraft.
• Größere Anweisungen in klare, handhabbare Arbeitsschritte aufschlüsseln.
• Jeder Aufgabe Fristen, Prioritäten, Verantwortliche und nächste Schritte zuweisen.
• Mehrere Aufgaben über verschiedene Unternehmen, Kunden, Dienstleister, Mitarbeitende und Partner hinweg verfolgen.
• Bei zuständigen Personen nachfassen, bis die Arbeit abgeschlossen ist.
• Aktualisierungen, Verzögerungen, Entscheidungen und offene Anforderungen protokollieren.
• Aufgaben identifizieren, die ins Stocken geraten sind, und geeignete Maßnahmen ergreifen, um sie voranzubringen.
• Dringende Angelegenheiten oder schwerwiegende Verzögerungen eskalieren, bevor sie zu größeren Problemen werden.
• Bei der Organisation der täglichen, wöchentlichen und langfristigen Prioritäten der Führungskraft unterstützen.
• Erinnerungen für Meetings, Fristen, Zahlungen, Termine und Verpflichtungen pflegen.
• Meetings über Kenia, die USA und andere internationale Zeitzonen koordinieren.
• Agenden, Besprechungsnotizen, Aktionspunkte und Nachverfolgungslisten vorbereiten.
• Sicherstellen, dass während Meetings oder Gesprächen getroffene Vereinbarungen erfasst und umgesetzt werden.
• Professionell über Telefon, E‑Mail, WhatsApp, SMS, Online‑Chat und Videomeetings kommunizieren.
• Meetings, Anrufe, Termine und Erinnerungen planen und bestätigen.
• Professionelle Dokumente, Berichte, Briefe, Angebote, Rechnungen, Präsentationen und Tabellen vorbereiten und formatieren.
• Online‑Recherchen zu Unternehmen, Produkten, Dienstleistungen, Dienstleistern, Reiseoptionen, Geschäftsmöglichkeiten, Software und anderen zugewiesenen Themen durchführen.
• Die Assistenz kann dazu aufgefordert werden, Aktivitäten über mehrere Unternehmen und Projekte hinweg zu koordinieren.

Executive Operations Assistant

Assistente Executivo de Operações

Assistant(e) exécutif(ve) aux opérations

Assistenz der Geschäftsführung – Operations

Executive Operations Assistant supporting a senior executive across various tasks and projects. Aiding in operational responsibilities and enhancing executive productivity while working remotely.

Assistente Executivo de Operações apoiando um executivo sênior em diversas tarefas e projetos. Auxilia nas responsabilidades operacionais e aumenta a produtividade do executivo enquanto trabalha remotamente.

Assistant(e) exécutif(ve) aux opérations soutenant un cadre dirigeant sur diverses tâches et projets. Participation aux responsabilités opérationnelles et amélioration de la productivité exécutive en télétravail.

Assistenz der Geschäftsführung (Operations) zur Unterstützung einer leitenden Führungskraft bei verschiedenen Aufgaben und Projekten. Unterstützung operativer Verantwortlichkeiten und Steigerung der Produktivität der Führungskraft bei der Remote‑Arbeit.

Remote Jobs at Sauti Contact Center

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Executive Operations Assistant

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