Event Marketing Specialist

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DaCodes.

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201 - 500 employees

Founded 2014

🤖 Artificial Intelligence

Artificial Intelligence • Software

DaCodes is a technology company specializing in delivering custom software solutions and digital transformation services across various industries. The company offers a range of services including AI-powered products, quality engineering, UX/UI design, and full-stack development. DaCodes is dedicated to helping businesses innovate and transform through cutting-edge technology solutions and expert talent augmentation. With over 900 projects completed and a global team of over 220 experts, DaCodes serves industries such as automotive, e-commerce, healthcare, and more, adapting to the unique challenges each sector presents.

📋 Description

• Mantener y ejecutar un calendario anual de eventos y webinars, alineado a los objetivos de negocio. • Investigar de forma continua ferias, congresos, summits y foros relevantes en México y Estados Unidos, con costos, público objetivo y recomendación de participación. • Gestionar la relación con venues, proveedores y aliados: cotización, negociación y contratación. • Coordinar oportunidades de co-marketing y patrocinio con socios estratégicos para ampliar el alcance y optimizar el presupuesto. • Operar el embudo posterior al evento en el CRM (HubSpot): listas, seguimiento y ruteo a ventas, asegurando que ningún asistente quede sin atención. • Reportar el desempeño del canal de eventos: registros, asistencia, costo y oportunidades de negocio generadas. • Definir para cada evento su objetivo (venta o posicionamiento de marca), presupuesto y meta de registros y asistencia. • Liderar la producción integral del evento: logística, sede, montaje, catering, audio y video, registro, agenda, ponentes y coordinación con el equipo de Diseño para invitaciones y materiales. • Coordinar la promoción del evento con los equipos de pauta y contenido. • Ejecutar el evento en sitio o en vivo: recepción, experiencia del asistente, representación de la marca y manejo de imprevistos. • Cerrar el ciclo con un reporte de resultados contra la meta, aprendizajes y entrega de prospectos a ventas con el seguimiento activado.

🎯 Requirements

• 2 a 4 años organizando eventos corporativos, activaciones, ferias o webinars B2B. • Experiencia comprobada gestionando proveedores, presupuestos y logística de principio a fin. • Dominio de plataformas de webinar (Zoom, StreamYard o similares) y de herramientas de gestión de registros. • Manejo de un CRM (idealmente HubSpot) para operar el seguimiento posterior al evento. • Orientación a resultados: medir cada evento por el negocio que genera, no solo por su ejecución. • Disponibilidad para viajar. • Inglés avanzado para coordinar con socios y participar en eventos en Estados Unidos. • Residencia en Mérida o disposición a reubicarse.

🏖️ Benefits

• Trabajo híbrido a remoto. • 12 días de vacaciones el primer año (disponibles después de cumplir 6 meses). • Día libre por cumpleaños. • Acceso a cursos • Apoyo para certificaciones. • Clases de inglés. • Bono de fin de año equivalente a 15 días. • Seguro de gastos médicos mayores y vida • Colaboración con clientes nacionales e internacionales. • Oportunidad de participar en proyectos con distintas industrias y tecnologías. • Plan de crecimiento y desarrollo profesional dentro de la empresa.