Finance Manager / Senior Controller

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instellix

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51 - 200 employees

Founded 2016

☁️ SaaS

💳 Fintech

🤝 B2B

SaaS • Fintech • B2B

instellix is an enterprise-grade monetization and billing platform provider that helps businesses launch, manage, and scale digital business models. The company offers SaaS software for subscription management, usage-based and hybrid pricing, billing automation, payment management, accounting & taxes, and reporting & analytics, with APIs and integrations for fast deployment into existing IT landscapes. Instellix targets B2B customers — including manufacturers, mobility, IoT, and SaaS vendors — and emphasizes compliance, security (ISO 27001), and global tax/invoicing support to enable complex, multi-party revenue models across markets.

📋 Description

• Als Finance Manager bist du gemeinsam mit deiner Kollegin aus der Buchhaltung für unsere gesamte Finance-Funktion verantwortlich. • Ihr ergänzt euch als starkes Team: Während ihr Schwerpunkt auf der operativen Buchhaltung und dem Zahlungsmanagement liegt, verantwortest du insbesondere Controlling, Planung, Reporting und die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Finance-Prozesse. • Gleichzeitig arbeitet ihr eng zusammen, vertretet euch gegenseitig und stellt sicher, dass unsere Finance-Abteilung jederzeit zuverlässig und handlungsfähig bleibt. • Als Sparringspartner der Geschäftsführung schaffst du Transparenz über unsere wirtschaftliche Entwicklung und lieferst die Grundlage für fundierte unternehmerische Entscheidungen. • Du verantwortest unseren Budgetprozess sowie Rolling Forecasts und analysierst regelmäßig Plan-Ist-Abweichungen. • Du entwickelst unsere Liquiditätsplanung kontinuierlich weiter und sorgst für eine belastbare Kostenstellen- und Finanzstruktur. • Du bereitest entscheidungsrelevante Kennzahlen für die Geschäftsführung, Investoren sowie unser Board auf und entwickelst unser Reporting kontinuierlich weiter. • Du übernimmst die Verantwortung für unser monatliches Management Reporting sowie das Quartalsreporting gegenüber unseren Gesellschaftern. • Du entwickelst unser KPI-Framework rund um SaaS-Kennzahlen wie ARR, MRR, Net Revenue Retention oder Churn kontinuierlich weiter und sorgst für eine konsistente Definition und Interpretation dieser Kennzahlen. • Gemeinsam mit deiner Kollegin verantwortest du die vorbereitende Buchhaltung und begleitet den schrittweisen Aufbau weiterer interner Accounting-Kompetenzen. • Ihr stellt gemeinsam ein professionelles Cash Management, den Zahlungsverkehr sowie eine qualitativ hochwertige Monatsabschlusserstellung sicher. • Du arbeitest eng mit unserem Steuerberater zusammen und sorgst für eine saubere Überleitung zwischen Management Reporting und HGB-Abschluss. • Du optimierst bestehende Finance-Prozesse, identifizierst Automatisierungspotenziale und führst neue Tools und Systeme von der Auswahl bis zum Rollout ein. • Du verstehst Finance nicht als Verwaltungsfunktion, sondern als aktiven Beitrag zum Unternehmenserfolg und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung unserer Organisation ein.

🎯 Requirements

• Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finance, Controlling, Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation. • Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung im Controlling, Accounting oder Finance – idealerweise in einem SaaS-, Software- oder Scale-up-Unternehmen. • Du bewegst dich sicher im HGB-Umfeld und bringst Erfahrung in der Erstellung und Analyse von Monatsabschlüssen mit. • SaaS-Kennzahlen wie ARR, MRR, Churn oder Net Revenue Retention sind für dich keine Buzzwords, sondern wichtige Steuerungsgrößen eines Softwareunternehmens. • Excel beherrschst du sicher. • Erfahrungen mit BI-Lösungen, Automatisierungstools sowie DATEV oder Circula sind ein Plus. • Du arbeitest analytisch, strukturiert und lösungsorientiert, verlierst dabei aber nie den pragmatischen Blick auf das Wesentliche. • Du bist kommunikationsstark, arbeitest gerne bereichsübergreifend und kannst komplexe finanzielle Zusammenhänge verständlich vermitteln. • Du fühlst dich sowohl bei strategischen Fragestellungen als auch im operativen Tagesgeschäft wohl und packst dort mit an, wo Unterstützung benötigt wird. • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

🏖️ Benefits

• Innovatives Produkt – Du arbeitest bei instellix an einer modernen SaaS-Plattform, die Unternehmen weltweit dabei unterstützt, Subscription Management, Billing, Payment und Accounting effizient zu steuern. • Gestaltungsspielraum – Du übernimmst eine Schlüsselrolle mit direktem Einfluss auf unsere Finance-Strategie und arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen. • Kollegiale Kultur – Unsere Unternehmenskultur basiert auf Verbindlichkeit, gegenseitigem Vertrauen, positiver Einstellung und smarten Entscheidungen. • Work-Life-Balance – Mit 100 % Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands und flexiblen Arbeitszeiten ohne Kernzeiten kannst du Beruf und Privatleben optimal miteinander verbinden. • Teamevents – Obwohl wir deutschlandweit verteilt arbeiten, treffen wir uns regelmäßig persönlich – ob beim Sommerfest, auf der Alster oder beim Weihnachtsessen. • Freiraum – Wir suchen Menschen, die Dinge bewegen möchten. Deshalb erhältst du den Freiraum, Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen.