Maintenance Assistant

Job not on LinkedIn

🔥 3 hours ago

🇨🇴 Colombia – Remote

⏰ Full Time

🟡 Mid-level

🟠 Senior

✨ Assistant

👻 Ghost score 11%

What it means: how likely this posting is sitting open without active hiring.How to read it: 60% or higher means we think this is a ghost. Lower scores are less of a worry.How we score it: age, reposts, open roles vs team size, how fast jobs close, and whether pay is listed.Fine print: an estimate from public data, not a judgment of the company. Real jobs can score high, so treat it as a hint, not a fact.

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Solvo Global

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501 - 1000 employees

⚖️ Legal

📦 Logistics

💼 Consulting

Legal • Logistics • Consulting

Solvo Global is a leading remote talent solutions provider that matches businesses with experienced nearshore professionals across multiple functions. They handle sourcing, screening, hiring, onboarding and training, offering dedicated remote teams for accounting, back office, collections, customer service, healthcare recruiting, legal, logistics, sales, and staffing. Solvo combines human talent with AI-powered business tools to streamline processes like appointments, card payments, password resets, order look-up, bank reconciliations, and data entry, and emphasizes flexible, cost-effective staffing without long-term contracts.

📋 Description

• Gestionar tickets y solicitudes de mantenimiento • Coordinar reparaciones de patios de juego, áreas comunes y espacios operativos • Dar seguimiento a reportes de HVAC, plomería, goteras y otras necesidades de mantenimiento • Coordinar contratistas y proveedores para garantizar soluciones oportunas • Dar seguimiento a reparaciones pendientes y validar su correcta ejecución • Gestionar emergencias de mantenimiento • Buscar, coordinar e incorporar nuevos proveedores de mantenimiento • Dar seguimiento a facturas y procesos de pago • Mantener actualizada la documentación de contratistas • Gestionar relaciones con proveedores y evaluar su desempeño • Administrar garantías de equipos y activos • Coordinar reclamaciones de garantía y autorizaciones de servicio • Dar seguimiento a historiales de mantenimiento y reparaciones • Gestionar documentación y registros asociados • Mantener registros organizados y actualizados • Dar seguimiento a inspecciones y documentación de seguridad • Auditar información y garantizar la correcta trazabilidad de los procesos • Actualizar reportes y evidencia de mantenimiento • Coordinar procesos mediante llamadas, correos electrónicos, Microsoft Teams y mensajería • Responder rápida y efectivamente a solicitudes de mantenimiento • Mantener comunicación con equipos internos, proveedores y contratistas • Priorizar múltiples tareas simultáneamente sin perder atención al detalle

🎯 Requirements

• 3 a 5 años de experiencia en Facilities Coordination, Maintenance Coordination, Property Management, Operations Coordination, Vendor Management o Dispatch & Service Coordination • Experiencia coordinando múltiples procesos y prioridades simultáneamente • Experiencia gestionando proveedores, contratistas y servicios de mantenimiento • Excelente organización y seguimiento de documentación • Capacidad de trabajar de forma remota y autónoma • Dominio de Microsoft Office y Microsoft Teams • Inglés avanzado B2+ o C1 • Excelente comunicación escrita y verbal • Sentido de urgencia y orientación al servicio • Experiencia deseable con HVAC, plomería y mantenimiento general • Experiencia deseable administrando garantías y activos • Experiencia deseable en operaciones multi-sitio o múltiples propiedades • Conocimiento deseable en sistemas de seguridad ADT • Experiencia deseable en cumplimiento e inspecciones de seguridad • Bachillerato / Educación Media

🏖️ Benefits

• Contrato a término indefinido • Tiempo completo • Trabajo 100% remoto • Horario viernes a martes, 8:00 a.m. a 4:00 p.m. • Oportunidad de trabajar con una empresa internacional • Posibilidad de trabajar desde Medellín, Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga y Cali