Assistant(e) Virtuel(le) – Freelance

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TheAssistant

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11 - 50 employees

⚡ Productivity

🏢 Enterprise

🤖 Artificial Intelligence

Productivity • Enterprise • Artificial Intelligence

TheAssistant is a French company that provides virtual assistant services for businesses and individuals, offering a range of support from administrative and commercial assistance to personal projects. Leveraging advanced technology, including artificial intelligence, API integration, and robotic process automation, TheAssistant simplifies and optimizes task management by allowing users to delegate tasks through email securely. The service caters to various sectors, including startups, independent professionals, SMEs, and large corporations, aiming to enhance productivity and reduce workload. With a focus on customization, security, and efficiency, TheAssistant has established itself as a reliable partner in facilitating day-to-day operations.

📋 Description

• Gestion de notes de frais et aide à la facturation • Prise de rendez-vous et gestion de l’agenda • Organisation, planification de réunions et évènements • Planification des voyages et déplacements • Gestion des commandes et fournitures • Tâches liées aux ressources humaines et à l’office management • Tâches personnelles (recherches, réservations etc.) • Utilisation des outils TheAssistant et soutien d'une équipe opérationnelle

🎯 Requirements

• Licence ou Master • Au moins 3 ans d'expérience professionnelle en Freelance ou salarié (en tant qu'assistant.e de direction ou fonction similaire) • Compétences rédactionnelles et excellent relationnel • Maîtrise des outils tech (Google workspace, Office 365, Slack...) • Aimer les challenges et trouver des solutions aux problèmes • Dynamique • Très bonne organisation • Français et anglais obligatoire (écrit et parlé)

🏖️ Benefits

• Grande flexibilité d'organisation professionnelle uniquement en télétravail • Accès à des webinars réguliers • Possibilité d'évolution au sein de la société