HRIS Systems Specialist

🕒 vor 7 Tagen

🏖️ New Jersey – Remote

🏖️ New Jersey – Remote

💵 $60.000 - $66.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Apis Services, Inc.

WebsiteLinkedInAlle Stellen

1001 - 5000 Mitarbeiter

Gegründet 2017

💼 Beratung

🏥 Gesundheitswesen

📦 Logistik

Consulting • Healthcare • Logistics

Apis Services, Inc. ist ein Anbieter von Shared Services und ein Backoffice-Partner von Inperium, Inc. und dessen Netzwerk von gemeinnützigen Tochtergesellschaften. Durch Managementdienstleistungsverträge (MSA) bietet es kosteneffiziente Verwaltungsfunktionen an – darunter Finanzen, Gehaltsabrechnung, Personalwesen, IT, Leistungen und Wohlbefinden, Versicherungen und Risikomanagement, Compliance- und Rechtssupport sowie Flotten- und Facility-Management –, während die programmspezifischen Operationen unter der Kontrolle der Führung jeder Tochtergesellschaft bleiben. Das Modell des Unternehmens konzentriert sich darauf, operative Effizienzen zu erzielen und es den Tochtergesellschaften zu ermöglichen, Einsparungen in die Programmqualität und Servicebereitstellung reinvestieren zu können.

Beschreibung

• Administer and maintain UKG Pro and other HRIS applications • Ensure employee data is accurate, complete, secure, and current • Support system configuration, maintenance, upgrades, testing, and enhancements • Perform routine audits and data-quality reviews • Assist with data migration, interfaces, and integrations between HRIS, recruiting platforms, and other systems • Support system security and role-based access • Manage and support Indeed, ADP Recruiting, and UKG Recruiting platforms • Maintain recruiting workflows, job posting configurations, integrations, and user access • Partner with Talent Acquisition and HR teams to improve recruiting processes and system efficiency • Support accurate data flow from recruiting through onboarding • Coordinate with vendors to troubleshoot issues and support system enhancements • Generate, validate, and analyze HR and recruiting reports • Provide workforce, turnover, recruiting activity, and performance-metric insights • Support leadership with reporting and data for strategic decision-making • Handle ad hoc reporting requests and special projects • Serve as a point of contact for HRIS and recruiting system support • Troubleshoot system issues and respond to user questions • Process, prioritize, track, and resolve support tickets through Halo • Document issues, resolutions, and support requests • Escalate complex issues and ensure timely follow-up • Create and maintain process documentation, system procedures, and training materials • Identify opportunities for automation and process improvement • Support user training and system adoption initiatives • Stay informed on HR technology trends and recommend enhancements

🎯 Anforderungen

• Minimum of three years of experience in HRIS administration, HR technology, recruiting systems, or a related role • Hands-on experience administering or supporting UKG Pro • Experience supporting recruiting platforms such as Indeed, ADP Recruiting, and UKG Recruiting • Knowledge of HRIS configuration, reporting, testing, integrations, security, data maintenance, and user support • Strong analytical, troubleshooting, and problem-solving abilities • Excellent attention to detail and commitment to data accuracy • Strong written and verbal communication skills • Ability to collaborate effectively with HR, Talent Acquisition, vendors, and other departments • Ability to manage multiple priorities and meet deadlines in a fast-paced environment • Experience supporting HRIS implementations, upgrades, or system enhancements • Experience with workforce reporting, recruiting metrics, and data analysis • Knowledge of HR data governance, security, and privacy best practices • Experience creating training materials and user documentation • Familiarity with support-ticket management systems • Protect confidential employee and organizational information • Follow all applicable privacy, security, and compliance requirements • Attend required meetings and training programs • Accurately document work activities and support requests • Demonstrate professionalism and sound judgment • Comply with all federal, state, local, and regulatory requirements

🏖️ Vorteile

• Fully remote position • Professional growth and career development • Continuous learning and skill development • Collaboration and teamwork • Innovation and process improvement • Mission-driven culture where work has purpose • Occasional travel may be required for training, meetings, or departmental initiatives