Program Assistant – Healthcare Staffing

🕒 vor 8 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🔴 Experte

🎯 Recruiter

👻 Geisterscore 11%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Aptive Resources

WebsiteLinkedInAlle Stellen

501 - 1000 Mitarbeiter

Gegründet 2012

🎖️ Verteidigung

📦 Logistik

📣 Marketing

Defense • Logistics • Marketing

Aptive Resources ist ein Managementberatungsunternehmen mit Sitz in Alexandria, Virginia, das sich auf die Bereitstellung innovativer Lösungen für Bundesbehörden, insbesondere in den Bereichen Veteranen- und Zivilgesundheit, spezialisiert hat. Mit einem starken Fokus auf Leistungsoptimierung, Humankapital und Datenanalyse zielt Aptive darauf ab, die Qualität und Zugänglichkeit von Gesundheitsdienstleistungen für Veteranen und die breite Öffentlichkeit zu verbessern. Das Unternehmen nutzt Technologie und menschzentrierte Dienstleistungen, um Kluften zu überbrücken und die Bereitstellung öffentlicher Dienste für mehrere Agenturen, einschließlich Veteranenangelegenheiten, Verteidigung und andere, zu verbessern.

Beschreibung

• Maintain and update staffing rosters and program trackers • Take meeting minutes, synthesize key takeaways, and track action items • Monitor and respond to inquiries across Microsoft Teams, email, and other communication channels • Draft meeting agendas and coordinate meeting invitations • Support communication and coordination across internal teams, subcontractors, and client stakeholders • Monitor candidate communications, including text traffic, and respond to general inquiries • Escalate candidate questions or issues to appropriate internal teams • Assist with resolving candidate onboarding, scheduling, or program participation issues under Project Manager guidance • Maintain program documentation, staffing records, and operational trackers • Support security tracking and coordinate escalations for new and active staff • Assist with onboarding activities for new program staff • Follow up with stakeholders to ensure timely completion of action items • Coordinate with cross-functional teams to support program delivery and operational needs

🎯 Anforderungen

• At least one (1) year of experience supporting project management, program coordination, administrative operations, or healthcare staffing programs • Ability to prioritize competing tasks and manage workload effectively with minimal supervision • Strong organizational skills and high attention to detail • Ability to manage multiple priorities and pivot quickly in a fast-paced environment • Excellent written and verbal communication skills • Proficiency with collaboration and communication tools such as Microsoft Teams, Jira, or similar platforms • Ability to work both independently and cross-functionally within a collaborative team environment • Experience supporting healthcare staffing programs or healthcare operations • Familiarity with Veterans Health Administration (VHA) structures, policies, or compliance processes • Experience working in a federal contracting or government services environment

🏖️ Vorteile

• Equal opportunity employer • Veterans, members of the Reserve and National Guard, and transitioning active-duty service members are highly encouraged to apply