Embedded Operations Manager

🕒 vor 13 Tagen

🦀 Maryland – Remote

🦀 Maryland – Remote

💵 $70.000 - $90.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

⚙️ Operations

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Caris Life Sciences

WebsiteLinkedInAlle Stellen

1001 - 5000 Mitarbeiter

Gegründet 2008

🏥 Gesundheitswesen

💼 Beratung

📦 Logistik

Healthcare • Consulting • Logistics

Caris Life Sciences ist ein führender Innovator im Bereich der Molekularwissenschaften und konzentriert sich darauf, Krebspatienten und Onkologen umfassende molekulare Informationen bereitzustellen, um die Krebsversorgung zu revolutionieren. Das Unternehmen spezialisiert sich auf Präzisionsmedizin und nutzt fortschrittliche Technologien wie molekulares Profiling und künstliche Intelligenz, um Krebs auf molekularer Ebene zu verstehen und bessere Behandlungsoptionen für Patienten anzubieten. Caris Life Sciences integriert diese Technologien mit klinischen Studienlösungen und Biopharma, um die Krebsforschung und Behandlungslösungen zu verbessern. Ihr Engagement besteht darin, durch transformative medizinische Wissenschaft so viele Leben wie möglich zu verbessern.

Beschreibung

• Manage the end-to-end lifecycle of assigned cases, ensuring accuracy, completeness, and timely progression • Review and verify test orders and documentation and resolve discrepancies • Coordinate with providers, clinic staff, pathology teams, and internal teams • Monitor case status and implement corrective actions • Serve as a primary operational partner and point of contact for providers • Provide guidance on ordering processes, EMR workflows, documentation, products, tools, clinical applications, patient selection, and testing indications • Support training and onboarding of staff on workflows, systems, and procedures • Assist providers with ordering processes and report understanding within approved scope • Coordinate documentation management and report distribution • Support billing-related inquiries through internal coordination • Track case activity and operational metrics • Execute responsibilities in alignment with policies, SOPs, and regulations and maintain audit-ready documentation • Identify and escalate risks impacting case integrity, turnaround time, provider experience, or patient care • Document case activity and stakeholder interactions in CRM and internal systems • Communicate case trends, challenges, and improvement opportunities to internal teams • Share operational insights and best practices to improve execution and consistency • Identify workflow inefficiencies and implement improvements • Support consent and documentation processes and special case requirements • Participate in meetings and training • Maintain accountability for company tools, systems, and equipment • Adapt communication style, on-site presence, daily engagement, schedules, coverage windows, escalation pathways, and interaction cadence to client-site needs within approved guardrails • Periodically travel, including possible evenings, weekends, or holidays

🎯 Anforderungen

• Bachelor’s degree or equivalent experience • 3+ years of healthcare or diagnostics experience • 3+ years of provider-facing or customer-facing experience in clinical environments • Strong problem-solving and decision-making skills in real-time situations • Understanding of clinic-based workflows and healthcare delivery environments • Ability to learn and effectively use proprietary systems and platforms • Demonstrated ability to manage complex workflows • Valid driver’s license • Oncology, molecular diagnostics, or precision medicine experience preferred • Experience supporting physicians in clinical environments preferred • Experience managing end-to-end case workflows preferred • Cross-functional collaboration across care teams preferred • Knowledge of compliance and regulatory requirements preferred • EMR and clinical systems familiarity preferred • Strong analytical and communication skills • Clinical or office-based environment • PHI access required • Ability to manage multiple concurrent cases with high accuracy and attention to detail • Ability to sit/stand for extended periods • Periodic travel required, including possible evenings, weekends, or holidays • Must possess ability to perform repetitive motion • Ability to lift up to 25 pounds • Successful completion of pre-employment criminal background check, drug screening, applicable credit check, and reference verification

🏖️ Vorteile

• Annual hiring range of $70,000 - $90,000 base compensation • Target incentive may apply • Job-specific, safety, and compliance training • Training and improvement initiatives • Equal opportunity employment