Facility Compliance Analyst

🕒 vor 19 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $89.250 - $105.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🚔 Compliance

🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich

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Cushman & Wakefield

10.000+ Mitarbeiter

Gegründet 1917

🏠 Immobilien

🏢 Unternehmen

Real Estate • Enterprise • Logistics

Cushman & Wakefield ist ein globaler Marktführer im Bereich der gewerblichen Immobiliendienstleistungen und bietet eine breite Palette von Dienstleistungen an, darunter Agenturvermietung, Asset-Services, Kapitalmärkte, globale Besatzerdienste, Projekt- und Entwicklungsdienste, Mietervertretung sowie Bewertungs- und Beratungsdienste für verschiedene Branchen wie Logistik und Industrie, Mehrfamilienhäuser, Einzelhandel, Biowissenschaften, Datenzentren und Gesundheitswesen. Das Unternehmen verpflichtet sich, mit einem Fokus auf Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion sowie Umwelt-, Sozial- und Governance-Prinzipien für Kunden, Kollegen und Gemeinden voranzukommen. Mit über 60 Ländern und 52. 000 Fachleuten liefert Cushman & Wakefield kontinuierlich Einblicke und Forschungsergebnisse, wie Marktberichte und Nachhaltigkeitsbemühungen.

Beschreibung

• Support compliant delivery and records management of engineering services for MEP and mission‑critical assets • Coordinate and respond to client-driven audits, assist with internal audits, track actions to closure, and develop compliance reporting • Collect, analyze, and summarize compliance data to identify deficiencies and non‑compliance with standards and policies • Support audit readiness activities through documentation reviews and structured evidence validation • Support and/or conduct operational assessments (OA) and compile results into executive-ready reporting packages • Reinforce evidence standards and documentation order expectations to improve review efficiency and consistency • Define and communicate required evidence standards for work orders, changes, incidents, and vendor documentation • Build and maintain structured trackers, templates, and folder alignment practices to support documentation continuity • Lead or support compliance outreach initiatives requiring structured data capture, deadline management, and stakeholder follow-up • Drive reconciliation of incomplete or conflicting facility records, ensuring data accuracy across systems of record • Create and maintain outage and incident response tools that support consistent site execution and documentation

🎯 Anforderungen

• High School Diploma, GED, Trade, Technical, or Vocational School required • Bachelor’s Degree preferred • 3–5 years of experience in facilities management, compliance, audit readiness, engineering support, or operational governance • Experience in property management, commercial real estate maintenance, or facility operations preferred • Strong understanding of commercial facility systems, operational best practices, and equipment lifecycle expectations • Experience supporting compliance documentation workflows and audit readiness • Ability to produce executive-ready written deliverables, summaries, and structured reporting • Demonstrated ability to coordinate across large, distributed stakeholder groups to meet deadlines • Proficient in CMMS, Safety Culture, ServiceNow, Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint)

🏖️ Vorteile

• Health insurance • Vision insurance • Dental insurance • Flexible spending accounts • Health savings accounts • Retirement savings plans • Life insurance • Disability insurance • Paid and unpaid time away from work

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🟠 Senior

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11 - 50

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Dianthus Therapeutics, Inc.

1 - 10

🧬 Biotechnologie

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Regulatory Information Manager supporting traceable regulatory systems and submissions at Dianthus Therapeutics. Collaborating with R&D to ensure compliance and readiness in regulatory matters.

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💰 €100.000.000 Private Equity Round im 2022-04

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

🚔 Compliance

🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich