Staffing and Travel Coordinator

🕒 vor 1 Monat

🔔 Pennsylvania, Texas – Remote

🔔 Pennsylvania – Remote 🤠 Texas – Remote

⏰ Vollzeit

🔴 Experte

🎯 Recruiter

👻 Geisterscore 14%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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11 - 50 Mitarbeiter

🏥 Gesundheitswesen

⚕️ Krankenversicherung

💼 Beratung

Healthcare • Healthcare Insurance • Consulting

In einer Branche, die sich ständig verändert, aber nie anpasst, zeichnet sich DOCS als innovativer Marktführer und kreativer Problemlöser aus. Herkömmliche Gesundheitsmodelle sind kompliziert, ineffizient und teuer und verfehlen oft die Gesundheits- und Wellnessbedürfnisse von Kunden und Patienten. DOCS glaubt, dass es einen besseren Weg gibt, Gesundheitsversorgung zu bieten. Wir sind motiviert, die Art und Weise zu verbessern, wie Versorgung für unterschiedliche Bevölkerungsgruppen bereitgestellt wird. Wir schaffen skalierbare Optionen und optimieren Lösungen, um Barrieren zu beseitigen, Mehrwert zu schaffen und eine nahtlose Integration in bestehende Gesundheitssysteme zu ermöglichen. Heute sind wir mehr denn je entschlossen, das Gesundheitsrätsel für unsere Partner zu lösen, indem wir sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort mit der benötigten Versorgung zu den richtigen Kosten verbinden.

Beschreibung

• Coordinate staffing assignments for healthcare providers and support personnel to support regional operations • Contact staff to confirm availability, acceptance of assignments, and deployment readiness • Coordinate travel arrangements, including airfare, lodging, rental vehicles, and other transportation needs • Ensure travel is booked in accordance with company travel policies and within budget guidelines • Prepare and distribute travel itineraries and deployment information to assigned personnel • Monitor staffing schedules to ensure all events are fully staffed within required timelines • Maintain accurate staffing, scheduling, and travel records in company systems • Communicate staffing confirmations, schedule changes, and travel updates to providers and operational leadership • Partner with Recruiters to identify and communicate staffing shortages and urgent provider needs • Collaborate with Credentialing to ensure providers meet all licensing, credentialing, and compliance requirements prior to deployment • Work closely with Regional Operations Managers to ensure event readiness • Assist with last-minute staffing requests and emergency provider replacements • Resolve routine travel issues, including itinerary changes, delays, cancellations, and provider travel questions • Monitor provider deployment status and confirm successful arrival at assigned events • Track staffing vacancies and assist in maintaining adequate provider coverage across assigned regions or programs • Verify provider documentation and deployment requirements are complete before travel • Maintain regular communication with providers before, during, and after assignments to ensure a positive experience • Escalate staffing, credentialing, travel, or operational issues to the Lead Coordinator or Manager as appropriate • Perform data entry and maintain accurate staffing reports, travel logs, and scheduling documentation • Assist with workforce planning by updating provider availability and staffing databases • Support quality assurance efforts by ensuring staffing and travel records are accurate and complete • Follow company policies, government contract requirements, and operational procedures • Provide exceptional customer service to providers, internal departments, and external stakeholders • Participate in cross-training and continuous process improvement initiatives • Support after-hours staffing and travel coordination as operational needs require • Perform other duties as assigned to support successful program execution

🎯 Anforderungen

• High school diploma required; some higher education preferred • Previous training and experience with travel software highly preferred

🏖️ Vorteile

• Health readiness services • Travel coordination