Generalist/in People Operations (Remote)

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DualEntry

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2024

☁️ SaaS

🤖 Künstliche Intelligenz

🏢 Unternehmen

🔥 Finanzierung im letzten Jahr

💰 €90.000.000 Series A - DualEntry im 2025-10

SaaS • Artificial Intelligence • Enterprise

DualEntry ist eine KI-native ERP- und Cloud-Buchhaltungsplattform, die Kernfunktionen des Finanzwesens für wachsende Unternehmen automatisiert. Sie bietet eine vollumfängliche Buchhaltungslösung—Hauptbuch, Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung, Kassen- und Treasury-Management, Abstimmungen, Umsatzrealisierung, Konsolidierung mehrerer Einheiten/Währungen und Abonnementabrechnungen—ergänzt mit KI für OCR, automatisches Bankabgleich, Anomalieerkennung, Intercompany-Automatisierung und KI-gesteuerte Berichterstattung und Einblicke. DualEntry bietet schnelle Migrationen und Integrationen (über 13. 000 Konnektoren), eingebaute Prüfungsautomatisierung und Compliance (IFRS/GAAP, SOC 2, DSGVO) und richtet sich an mittelständische bis IPO-Unternehmen, die traditionelle ERPs durch eine skalierbare, sichere SaaS-Lösung ersetzen möchten.

Beschreibung

• Verantwortung für End-to-End-Prozesse im Mitarbeiter-Lifecycle • Sicherstellung der Genauigkeit von Mitarbeiterdaten in HRIS, Payroll und internen Systemen • Verantwortung für HR-Richtlinien, Vorlagen und interne Mitarbeiterkommunikation • Unterstützung bei der Lösung von Mitarbeiterangelegenheiten mit hohem Urteilsvermögen und Verschwiegenheit • Sicherstellung eines reibungslosen, hochwertigen Mitarbeitererlebnisses in allen Phasen des Lifecycles • Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung bei Payroll-Koordination, Vergütungsänderungen und Audits • Erste/r Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Angelegenheiten • Verwaltung von Kalendern, Koordination von Interviews und Terminplanung für mehrere einstellende Führungskräfte und Stakeholder

🎯 Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in HRBP-, People Operations- oder HR-Generalist-Rollen in wachstumsstarken Unternehmen • Ausgeprägte Arbeitsmoral und hohe Eigeninitiative • Ausgeprägte operative Denkweise mit nachweislicher Erfahrung in der eigenverantwortlichen Steuerung von End-to-End-Prozessen • Hohe Urteilsfähigkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Angelegenheiten • Fähigkeit, in unsicheren Situationen Struktur, Klarheit und Systeme zu schaffen • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten • Sehr gut organisiert, detailorientiert und umsetzungsstark • Vertrautheit mit Beschäftigungspraktiken in den USA, Payroll-Koordination und Compliance (wünschenswert) • Erfahrung in der Verwaltung von Kalendern, Koordination von Interviews und Terminplanung für mehrere einstellende Führungskräfte und Stakeholder

🏖️ Vorteile

• Bedeutende Eigenkapitalbeteiligung an einem der weltweit führenden KI-Unternehmen • Unterstützung für Home-Internet, Coworking-Spaces und Büroausstattung • Flexible Urlaubstage (27 Tage inkl. gesetzlicher Feiertage) • Unbegrenzte Nutzung von KI-Tokens • Weiterentwicklung und Qualifizierung im Bereich KI • Budget für Lernen & Entwicklung für Kurse, Zertifizierungen und Sprachkurse • Visa-Sponsoring und Umzugsunterstützung für einen Umzug nach NYC (nach 2 Jahren Betriebszugehörigkeit) • Präsenz-Teamtreffen • Remote-orientiertes Team