Operations Coordinator

🕒 vor 5 Tagen

⚜️ Louisiana, North Carolina – Remote

⚜️ Louisiana – Remote 🌲 North Carolina – Remote

💵 $24 - $26 / Stunde

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

⚙️ Operations

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Footprint Project

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2018

⚡ Energie

🤲 Wohltätigkeit

💰 Seed im 2018-06

Energy • Charity

Footprint Project ist eine gemeinnützige Organisation, die saubere Energielösungen – mobile Solarsysteme und Microgrids – für Krisengebiete und den Katastropheneinsatz bereitstellt. Die Programme (darunter Beehive Microgrid™, Rapid Disaster Response und Long-Term Resilience) zielen darauf ab, mobile Einsätze mit Energie zu versorgen, Dieselgeneratoren zu ersetzen, CO₂-Emissionen und Kosten zu senken sowie eine resiliente lokale Energieinfrastruktur aufzubauen. Die Organisation wirbt um Spenden, ehrenamtliche Unterstützung und Partnerschaften, um mobile Solar- und Microgrid-Technologie für humanitäre Wiederaufbau- und Resilienzmaßnahmen einzusetzen (unter anderem beim Wiederaufbau in Venezuela).

Beschreibung

• Provide operational and administrative support, handling recurring tasks and one-off requests • Support HR logistics, insurance renewals, payroll, charitable registrations, compliance requirements, and office/visibility materials • Serve as the primary point of contact for incoming organization-wide requests and direct them to the appropriate person or team • Provide project coordination and event planning support for internal, external, donor, and blue- and grey-sky activation events • Support event logistics, travel, vendor coordination, RSVPs, and visibility materials • Coordinate for the Chief of Staff, CEO, and Fractional COO, anticipating needs and handling administrative/operational requests • Triage emails and inboxes, flag priorities, draft routine responses, and ensure time-sensitive matters are addressed • Schedule and confirm meetings across time zones, resolve conflicts, and protect time for priority work • Take notes, capture action items, and track follow-ups to completion • Support Board and Committee activities by scheduling meetings, sending invites, managing calendars, and assembling/distributing board packets

🎯 Anforderungen

• Strong attention to detail and follow-through • Comfortable pivoting and managing competing, changing priorities • At least 1 year of experience in a comparable executive support, administrative, or coordinator role • Proficiency with Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets) • Strong scheduling and calendar management skills • Excellent written and verbal communication • Proactive, organized, adaptable, and dependable • Associate's or Bachelor's degree preferred; comparable experience in a similar role can substitute for a degree • Nonprofit experience preferred • Board or governance exposure preferred • Event planning experience preferred • Salesforce or other CRM software proficiency preferred • Experience supporting multiple executives at once preferred • Interest in or connection to climate, disaster response, or clean energy preferred • Ability to work independently and remotely without needing handholding • Must submit a cover letter and resume

🏖️ Vorteile

• Monthly stipends for healthcare, mental healthcare, and technology • 31 days per calendar year for vacations and holidays • Paid Sick Leave • Paid Bereavement Leave for the death of humans and pets, pregnancy loss, failed adoption, and failed fertility treatment • Paid Parental Leave • Unpaid Family and Medical Leave • Professional development financial assistance • Career growth opportunities within a small, lean nonprofit organization • ~10% travel for events