Assistant Manager – M&A, Employee Transition Services

🕒 vor 6 Tagen

🌐 Polen, Rumänien, +4 weitere Länder – Remote

🇵🇱 Polen – Remote 🇷🇴 Rumänien – Remote 🇷🇸 Serbien – Remote 🇭🇺 Ungarn – Remote 🇬🇧 Vereinigtes Königreich – Remote 🇪🇸 Spanien – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👔 Manager

👻 Geisterscore 16%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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GoGlobal ist ein führender Anbieter von globalen Lösungen im Personalmanagement, spezialisiert auf Dienstleistungen wie die Rekrutierung auf globaler Ebene, die Einführung neuer Mitarbeiter, das Gehaltsmanagement und die Einhaltung internationaler Vorschriften. Als Employer of Record (EOR) ermöglicht GoGlobal Unternehmen, weltweit Talente einzustellen und zu verwalten, ohne die Komplexität und die rechtlichen Risiken der internationalen Beschäftigung. Ihre Plattform ermöglicht es Kunden, die besten Talente anzuziehen, einzustellen und zu binden, während die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze in verschiedenen Ländern gewährleistet ist. Durch das Angebot von professionellen HR-Beratungsleistungen und Unterstützung hilft GoGlobal Unternehmen, global zu expandieren, neue Märkte zu erkunden und Transaktionen reibungslos zu managen. Das Unternehmen ist bestrebt, umfassende HR-Lösungen bereitzustellen, die globale Geschäftstätigkeiten erleichtern und es Unternehmen erleichtern, international erfolgreich zu sein.

Beschreibung

• Support end-to-end employee transition projects across multiple jurisdictions • Track collection and validation of employee data, contracts, payroll information, and benefits documentation • Maintain transition trackers, readiness plans, and project status reports • Liaise with payroll, benefits, and HR teams to support implementation activities • Monitor project milestones and follow up on outstanding actions • Organize, validate, and maintain large employee datasets • Prepare employee master files and transition trackers • Support data reconciliation between client and internal systems • Ensure accuracy and confidentiality of employee information • Assist with client proposals, RFP responses, and transition solutions • Develop and maintain presentation materials, project documentation, and client-facing reports • Support service descriptions, process documentation, operational playbooks, onboarding materials, and training guides • Maintain knowledge repositories and operational templates • Assist with internal and client training sessions • Support project managers across multiple concurrent transition projects • Coordinate meetings, track action items, prepare meeting materials, and follow up with stakeholders • Escalate risks and delays appropriately • Independently manage defined project workstreams within six months of joining, subject to capability and knowledge development • Progress toward managing smaller employee transition projects within 6–12 months with appropriate senior oversight • Coordinate with internal teams, clients, local HR teams, payroll, benefits specialists, and legal stakeholders across multiple countries

🎯 Anforderungen

• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, Management, or a related field, or equivalent relevant professional experience • 3–5 years of experience in HR Administration, HR Operations, Employee Lifecycle Management, Shared Services, Project Coordination, or related fields • Strong Excel and data management skills • Experience preparing presentations and client-facing materials • Excellent written and verbal communication skills in English • Experience communicating directly with clients or senior internal stakeholders, including providing project updates, obtaining required information, and managing follow-up actions • Strong attention to detail and organizational skills • Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment • Experience supporting M&A, employee transfers, global mobility, EOR, payroll, or HR outsourcing projects preferred • Exposure to international HR and employment practices preferred • Experience with CRM, project management, HRIS, or ticketing systems preferred • Proposal, marketing, or sales-support experience preferred

🏖️ Vorteile

• Opportunity for all employees to become a partner and share in profits • Fully remote work and hybrid options in some countries • Flexible work arrangements • Global career opportunities and international locations • Collaborative, diverse, global and supportive team • Monthly financial transparency through shared company financials • Professional growth through progressive ownership of project workstreams • Background and reference checks conducted as part of the application process, where legally permissible