Senior Manager, Global Meeting Planning

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 17 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $145.000 - $168.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

👔 Manager

🦅 H1B-Visum-Sponsor

Dieses Unternehmen hat in der Vergangenheit H1B-Visa gesponsert.

👻 Geisterscore 20%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Praxis

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2002

🏥 Gesundheitswesen

💼 Beratung

📦 Logistik

Healthcare • Consulting • Logistics

Praxis ist ein Unternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, Patienten mit bedeutenden Möglichkeiten in klinischen Studien zu verbinden. Mit dem Schwerpunkt auf maßgeschneiderten Rekrutierungsprogrammen nutzt Praxis eine Vielzahl spezialisierter Werkzeuge und umfangreiche Erfahrung in verschiedenen therapeutischen Bereichen, um sicherzustellen, dass sie weltweit die richtigen Patienten erreichen. Das 2002 gegründete Unternehmen legt großen Wert auf die Einbindung von Patienten und nutzt ausgeklügelte Datenanalysen, um die Patientenerfahrung in der klinischen Forschung zu verbessern.

Beschreibung

• Own the congress portfolio and lead planning and execution for medical and scientific congresses, including AAN, AES, EEC, and MDS • Establish objectives, plans, owners, timelines, and success measures for meetings in the US and abroad • Maintain the integrated congress calendar and critical-path milestones across abstracts, exhibits, housing, registration, freight, and print • Align stakeholders on decisions and dependencies and escalate conflicts early • Manage and develop the Meeting Planner, setting priorities, ownership, and execution standards • Build redundancy and onsite coverage for critical congresses • Lead relationships with meeting management, exhibit/booth, A/V and production, freight, and housing/registration vendors • Set vendor expectations and checkpoints, enforce lead times, hold vendors accountable, and track spend against plan • Oversee onsite staffing, materials, production, logistics, and real-time troubleshooting • Support speaker engagement logistics, including travel, honoraria, and contracts, with Medical Affairs and Legal/Compliance • Capture performance, stakeholder feedback, and lessons learned to improve future events • Execute congress activities in accordance with applicable requirements, including the PhRMA Code, Sunshine Act/Open Payments, and fair-market-value requirements

🎯 Anforderungen

• 8+ years of experience leading events or congresses in life sciences, biotech, healthcare, or a similarly regulated environment • Direct experience with large-scale medical or scientific congresses • Demonstrated people-management experience, or clear readiness to lead and develop a direct report • Proven ownership of congress budgets and third-party vendors • Exceptional planning and organizational skills • Strong judgment and ownership • Clear, direct communication across functions, geographies, and time zones • Ability to adapt quickly as priorities change while maintaining quality and execution • Knowledge of relevant industry compliance requirements is a plus • Willingness to travel domestically and internationally around the congress calendar • Comfort with regular computer, device, and office-equipment use; clear communication; occasional movement; screen work; basic hand coordination; and sustained focus

🏖️ Vorteile

• 99% of the premium paid for medical, dental and vision plans • Company-paid life insurance • AD&D benefits • Disability benefits • Voluntary plans to personalize coverage • Dollar-for-dollar 401(k) match up to 6% on eligible contributions • Long-term stock incentives • ESPP • Discretionary quarterly bonus • Extremely flexible wellness benefit • Generous PTO • Paid holidays • Company-wide shutdowns