Senior Finance Operations Manager (m/w/d)

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 36 Minuten

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

⚙️ Operations

👻 Geisterscore 12%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Holtzbrinck

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10.000+ Mitarbeiter

Holtzbrinck ist eine globale Unternehmensgruppe, die sich der Erforschung und Veröffentlichung von Ideen, Informationen und Geschichten widmet, die Herzen erobern, Meinungen ändern und Leben verbessern. Ein Team von 14.000 Mitarbeitern arbeitet weltweit daran, das Lernen der Studenten zu verbessern, die Werke der Autoren zum Leben zu erwecken, wissenschaftliche Durchbrüche voranzutreiben und qualitativ hochwertigen Journalismus zu liefern. Durch die Kombination von Exzellenz im Inhalt mit Innovation und Technologie befähigt die Gruppe andere, über Grenzen hinaus zu erkunden. Das vielfältige Portfolio von Holtzbrinck umfasst Springer Nature, St. Martin's Press, Tor/Forge, Digital Science, DIE ZEIT, Rowohlt, S. Fischer und Macmillan Learning – jedes Treibt Innovation in seinem Bereich. Verbunden durch das Engagement, Wissen zu fördern, Komplexität zu umarmen und bedeutungsvolle Dialoge zu unterstützen, verbindet die Gruppe Menschen mit Einsicht und Ideen, die Fortschritt inspirieren.

Beschreibung

• Gesamtverantwortung für CHAPTRs Finanz-Operations von Anfang bis Ende, während das Unternehmen skaliert • Gestaltung, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung skalierbarer Finanzrahmen, Methodiken, Kontrollen und standardisierter Prozesse • Verantwortung für die vollständige Abstimmung und Verarbeitung von Rechnungen sowie die Einhaltung von Lieferantenrechnungsanforderungen, einschließlich Umsatzsteuer (VAT) und Reverse-Charge-Regelungen • Pflege einer detaillierten Projektkostenverfolgung und Kostenstellenzuordnung • Erstellung monatlicher Management-Reports, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnung (P&L) • Erstellung von vierteljährlichen rollierenden Forecasts und Finanzpaketen für das Quarterly Business Review für die Geschäftsführung • Leitung kommerzieller Finanzinitiativen, einschließlich Preisstrategien, Erstellung von Business Cases, Kostenanalysen und Rentabilitätsbewertung • Verantwortung für den Revenue Cycle bei abrechenbaren Kundenleistungen durch Tracking von Deliverables im Verhältnis zu Abrechnungsmeilensteinen, Verwaltung der Rechnungsstellung und Überwachung der Forderungen • Überwachung von Cashflow und Liquiditätsplanung in Abstimmung mit dem Treasury der Holtzbrinck-Gruppe • Unterstützung der Gründer*innen und des Head of Operations mit Finanzanalysen, Szenariomodellierung und Entscheidungsvorbereitung • Identifikation von Automatisierungs- und Verbesserungsmöglichkeiten in Finance-Workflows, Reporting und Datenqualität unter Einsatz moderner Tools und KI • Zusammenarbeit mit Moss, SAP HANA, Xflow, Financial-Modelling-Tools und den Holtzbrinck Shared Services

🎯 Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung in Finance Operations, FP&A, Controlling, Commercial Finance oder einer vergleichbaren Finanzfunktion • Fundiertes Verständnis von Jahresabschlüssen, Cashflow, Budgetierung, Forecasting, Finanzberichterstattung und Abweichungsanalysen • Praktische Erfahrung im Aufbau von Finanzmodellen und der Übersetzung komplexer Finanzdaten in klare geschäftsrelevante Erkenntnisse • Erfahrung in der Kostenallokation auf Projekt-, Produkt- oder Geschäftseinheitenebene, Margenanalyse und Rentabilitätsverfolgung • Nachgewiesene Fähigkeit, Finanzprozesse eigenständig zu verantworten sowie Strukturen in einem wachsenden Unternehmen zu verbessern oder aufzubauen • Starke kommerzielle Denkweise und Fähigkeit, finanzielle Leistungsindikatoren mit operativen und strategischen Geschäftsentscheidungen zu verknüpfen • Erfahrung mit ERP-, Buchhaltungs-, Spesenmanagement- oder Financial-Planning-Systemen sowie in der Abstimmung von Daten aus mehreren Quellen • Hohes Maß an Genauigkeit und finanzieller Disziplin, ohne Pragmatismus oder Geschwindigkeit in einem dynamischen Umfeld zu verlieren • Ausgeprägte Stakeholder-Management-Fähigkeiten und Sicherheit im Umgang mit der Geschäftsführung sowie externen oder konzernweiten Finanzfunktionen • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (mindestens B2) • Proaktive, selbstorganisierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und Freude daran, unklare Probleme zu lösen • Erfahrung in einem Startup-, Scale-up-, SaaS-, B2B-Tech- oder anderem schnelllebigen Produktumfeld • Erfahrung in operativer Finanzarbeit und FP&A — nicht ausschließlich buchhaltungsorientierter Hintergrund • Erfahrung mit projektbasierten oder kundenserviceorientierten Umsatzmodellen sowie Umsatzrealisierung oder Abrechnungsprozessen • Verständnis für KI-bezogene Kostenstrukturen, Unit Economics und Produktprofitabilität • Erfahrung mit BI-, Financial-Planning- oder Datenvisualisierungstools über traditionelle Tabellenkalkulationen hinaus • Vorherige Berührungspunkte mit internationalen oder Konzern-Finanzstrukturen, einschließlich Intercompany-Prozessen oder Transfer Pricing • Großes Interesse an Automatisierung und KI sowie Neugierde, neue Tools zu testen und intelligentere Finance-Workflows zu entwickeln

🏖️ Vorteile

• Wettbewerbsfähiges Gehalt • Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten, inklusive Budget für Learning & Development • Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive psychischer Gesundheitsunterstützung (Nilo) • Dienstradleasing (JobRad) • Zugang zu WeWork Co-Working-Spaces • Workation-Optionen • 100 % Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands • Ausgewogene Work-Life-Balance (#familyfirst) • Unternehmensfinanzierung, Netzwerk und langfristige Perspektive durch die Holtzbrinck Publishing Group • Unternehmerische Freiheit und Gestaltungsfreiraum eines Start-ups