Senior Finance Operations Manager (m/w/d)

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Holtzbrinck

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10.000+ Mitarbeiter

Holtzbrinck ist eine globale Unternehmensgruppe, die sich der Erforschung und Veröffentlichung von Ideen, Informationen und Geschichten widmet, die Herzen erobern, Meinungen ändern und Leben verbessern. Ein Team von 14.000 Mitarbeitern arbeitet weltweit daran, das Lernen der Studenten zu verbessern, die Werke der Autoren zum Leben zu erwecken, wissenschaftliche Durchbrüche voranzutreiben und qualitativ hochwertigen Journalismus zu liefern. Durch die Kombination von Exzellenz im Inhalt mit Innovation und Technologie befähigt die Gruppe andere, über Grenzen hinaus zu erkunden. Das vielfältige Portfolio von Holtzbrinck umfasst Springer Nature, St. Martin's Press, Tor/Forge, Digital Science, DIE ZEIT, Rowohlt, S. Fischer und Macmillan Learning – jedes Treibt Innovation in seinem Bereich. Verbunden durch das Engagement, Wissen zu fördern, Komplexität zu umarmen und bedeutungsvolle Dialoge zu unterstützen, verbindet die Gruppe Menschen mit Einsicht und Ideen, die Fortschritt inspirieren.

Beschreibung

• Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Verbesserung skalierbarer Finanzframeworks, Methodiken, Kontrollen und standardisierter Prozesse • Verantwortung für die vollständige Rechnungsabstimmung, Rechnungsverarbeitung und Lieferantenrechnungs-Compliance • Pflege einer detaillierten Projektkostenerfassung und -zuordnung über Kostenstellen hinweg • Erstellung monatlicher Managementberichte, quartalsweiser rollierender Forecasts und finanzieller Unterlagen für das Quartals-Business-Review • Leitung kommerzieller Finanzinitiativen einschließlich Preisstrategien, Erstellung von Business Cases, Kostenanalysen und Profitabilitätsbewertungen • Verantwortung für den Umsatzzyklus bei kundenabrechenbaren Leistungen, einschließlich Nachverfolgung von Abrechnungsmeilensteinen, Rechnungserstellung und Überwachung der Forderungen • Überwachung des Cashflows und der Liquiditätsplanung in Abstimmung mit dem Treasury der Holtzbrinck-Gruppe • Unterstützung der Gründer und des Leiters Operations mit Finanzanalysen, Szenariomodellierung und Entscheidungsunterstützung • Identifizierung von Möglichkeiten zur Automatisierung und Verbesserung von Finance-Workflows, Reporting und Datenqualität unter Einsatz moderner Tools und KI

🎯 Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung in Finance Operations, FP&A, Controlling, Commercial Finance oder einer vergleichbaren Finanzfunktion • Fundierte Kenntnisse in Finanzberichten/Bilanzen, Cashflow, Budgetierung, Forecasting, Finanzberichterstattung und Abweichungsanalyse • Praktische Erfahrung im Aufbau von Finanzmodellen und in der Übersetzung komplexer Finanzdaten in klare geschäftliche Erkenntnisse • Erfahrung mit Kostenallokation auf Projekt-, Produkt- oder Geschäftseinheitsebene, Margenanalyse und Nachverfolgung der Profitabilität • Nachgewiesene Fähigkeit, Finanzprozesse eigenständig zu übernehmen sowie Strukturen in einem wachsenden Unternehmen zu optimieren oder aufzubauen • Ausgeprägte kommerzielle Denkweise und Fähigkeit, finanzielle Performance mit operativen und strategischen Geschäftsentscheidungen zu verknüpfen • Erfahrung mit ERP-, Buchhaltungs-, Spesenmanagement- oder Financial-Planning-Systemen sowie in der Abstimmung von Daten aus mehreren Quellen • Hohe Genauigkeit und finanzielle Disziplin sowie pragmatisches und schnelles Arbeiten in einem dynamischen Umfeld • Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und sichere Kommunikation mit der Geschäftsführung sowie externen oder konzernweiten Finanzfunktionen • Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse (mindestens B2) • Proaktive, selbstorganisierte Arbeitsweise mit hohem Ownership-Gefühl und Bereitschaft, unklare Problemstellungen zu lösen

🏖️ Vorteile

• Attraktives Gehalt • Ausgezeichnete Karriereentwicklungsmöglichkeiten, inklusive Weiterbildungsbudget • Umfassende Benefits, einschließlich Unterstützung für mentale Gesundheit (Nilo) • Fahrradleasing (JobRad) • Zugang zu WeWork-Coworking-Spaces • Workation-Möglichkeiten • 100% Remote-Arbeit innerhalb Deutschlands • Work-Life-Balance (#familyfirst) • Unternehmensfinanzierung, Netzwerk und langfristige Perspektive durch die Holtzbrinck Verlagsgruppe • Unternehmerische Freiheiten eines Start-ups