Assistant Operations Manager – Behavioral Health

🕒 vor 9 Tagen

🗽 New York – Remote

🗽 New York – Remote

💵 $50.000 - $55.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

⚙️ Operations

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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LearnWell

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 1995

🏥 Gesundheitswesen

📚 Bildung

🤝 B2B

Healthcare • Education • B2B

LearnWell ist eine Organisation, die integrierte akademische und psychologische Unterstützungsdienste für Schüler im schulpflichtigen Alter während der stationären, teilstationären und häuslichen Pflege anbietet. Sie bietet spezialisierte Unterrichtung, virtuelle Nachhilfe und Übergangsunterstützung, um Schülern dabei zu helfen, ihren akademischen Fortschritt zu halten, während sie Verhaltens- oder Suchtbehandlungen erhalten, und arbeitet mit Krankenhäusern, Behandlungszentren, K-12 Schulbezirken und Familien zusammen. LearnWell bietet auch angeschlossene Beratungsdienste an und konzentriert sich darauf, die Kontinuität der Bildung und das psychische Wohlbefinden über das gesamte Versorgungsspektrum hinweg zu koordinieren.

Beschreibung

• Serve as a primary operational resource for clinicians across the practice • Provide timely, responsive operational support and help clinicians navigate processes, documentation, scheduling questions, and internal workflows • Partner with leadership to improve clinician satisfaction and the operational experience • Support daily operational workflows and maintain accurate documentation and internal processes • Identify opportunities to improve efficiency, consistency, and workflow effectiveness • Assist with operational initiatives across multiple departments • Maintain HIPAA compliance and organizational standards • Track clinician activity, documentation, sessions, operational metrics, and KPIs • Pull, analyze, and interpret operational reports for leadership • Monitor departmental goals and identify trends or improvement opportunities • Support operational planning through data analysis and performance reporting

🎯 Anforderungen

• Bachelor's Degree - Required • 2+ years of experience in behavioral health, healthcare administration, medical office operations, or a similar healthcare environment • Experience using an Electronic Health Record (EHR) system; AdvancedMD strongly preferred • Strong relationship-building, communication, and interpersonal skills • Ability to work effectively with clinicians and cross-functional teams • Strong analytical skills with the ability to organize, interpret, and communicate operational data • Excellent organizational skills and ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment • Comfortable working independently in a fully remote environment • Preferred: experience in a behavioral health or outpatient private practice • Preferred: experience with Salesforce or another CRM platform • Preferred: familiarity with New York insurance plans and authorization processes • Preferred: experience pulling reports, analyzing operational data, and tracking KPIs • Preferred: previous leadership or supervisory experience

🏖️ Vorteile

• 100% remote work environment • Consistent Monday–Friday schedule • Health, dental, and 401(k) benefits • 15 days PTO, 5 sick days, and 11 paid holidays • Collaborative, mission-driven culture • Opportunity to make a meaningful impact in behavioral healthcare