Licensing Operations Manager

🕒 vor 2 Monaten

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

⚙️ Operations

👻 Geisterscore 33%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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LighthouseAI

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2023

🏥 Gesundheitswesen

⚖️ Rechtswesen

📦 Logistik

Healthcare • Legal • Logistics

LighthouseAI ist eine dynamische Plattform, die sich auf Compliance-Management-Dienstleistungen spezialisiert hat, die speziell für die Lieferkette der Pharmaindustrie zugeschnitten sind. Sie bietet Lösungen für das Informationsmanagement, die Unternehmen dabei unterstützen, über staatliche Lizenzanforderungen, regulatorische Änderungen und erforderliche Compliance-Dokumente informiert zu bleiben. Mit einem Team erfahrener Branchenveteranen, darunter zugelassene Anwälte und ehemalige Compliance-Manager, bietet LighthouseAI seinen Kunden personalisierte Unterstützung und Effizienz, um sicherzustellen, dass sie Compliance-Fristen einhalten und ihre Anforderungen effektiv verwalten.

Beschreibung

• Lead, coach, and develop a pod team consisting of 2-3 PMs and 2-3 Application Specialists. • Serve as the primary escalation point for pod team members on complex licensing issues, client conflicts, and regulatory questions. • Oversee the licensing portfolios of all clients assigned to the pod. • Perform first-pass quality review on all licensing applications completed by the pod's Application Specialists. • Monitor pod-level metrics including application turnaround times, deficiency rates, client satisfaction, and QA first-pass accuracy. • Report pod performance to the Director of Professional Services on a regular cadence.

🎯 Anforderungen

• 5+ years of experience in state licensing project management within pharmaceutical supply chain, cannabis, or a similarly regulated industry. • Demonstrated ability to manage complex client portfolios with multiple concurrent licensing activities. • Strong working knowledge of state licensing regulatory requirements, application processes, and board interactions. • Experience reviewing and quality-checking licensing applications for accuracy and completeness. • Excellent written and verbal communication skills; ability to manage senior client relationships with confidence and professionalism. • Proficiency in Microsoft Office Suite and licensing/project management software platforms. • Prior experience in a team lead, senior, or mentorship role with responsibility for guiding junior staff (preferred). • Familiarity with QA review processes or compliance documentation standards (preferred).

🏖️ Vorteile

• Professional development • Team Leadership & Development • Client Portfolio Management • Licensing Operations & Quality • Performance & Reporting