Manager Partner-Finanzierung

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Maliasili

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2011

🤲 Wohltätigkeit

🌍 Soziale Wirkung

Charity • Social Impact

Maliasili ist eine gemeinnützige Organisation, die gemeindebasierte Naturschutzorganisationen in Afrika stärkt, indem sie Organisationsentwicklung, Führungsprogramme, Finanzierungsvermittlung, Interessenvertretung und Beratung anbietet. Sie arbeitet mit einem sorgfältig ausgewählten Portfolio lokaler NGOs zusammen, um ihnen bei der Entwicklung von Strategien, dem Anziehen von Fördermitteln, dem Aufbau von Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten sowie der Verstärkung ihres Einflusses zu helfen, damit sie besser Land, Wildtiere und Lebensgrundlagen schützen und gleichzeitig das Klima und die Gesundheit der Ökosysteme verbessern können. Maliasili veröffentlicht außerdem Werkzeugkästen und Lernmaterialien, betreibt einen Naturschutzfonds und arbeitet mit strategischen Partnern zusammen, um Ressourcen und Macht auf lokale Naturschutzleiter zu verlagern.

Beschreibung

• Koordination des End-to-End-Lebenszyklus der Partner-Finanzierung bei CAF, von der Pipeline-Verfolgung bis zur Ausstellung von Zuschüssen und Berichterstattung • Pflege von Echtzeit-Übersichten über Finanzierungsbedarfe der Partner, Zusagen, Zeitpläne, Status von Zuschüssen, Fortschritt bei der Berichterstattung und Partnerabdeckung • Verfolgung von Zuschussvereinbarungen, Berichtsfristen, Verlängerungen und Compliance-Anforderungen • Erstellung und Koordination von Zuschussbriefen, Vereinbarungen und zugehöriger Dokumentation • Sicherstellung, dass Partner-Zuschussakten vollständig, korrekt und prüfungsreif sind • Pflege, Verbesserung und Dokumentation interner Systeme, Tracker, SOPs, Vorlagen, Workflows, Leitfäden und Prozessdokumentation • Identifizierung von operativen Lücken, Risiken und Ineffizienzen sowie Implementierung von Lösungen • Unterstützung bei der Integration von Fundraising-, Grantmaking- und Reporting-Systemen über CAF, FAD und MEL hinweg • Konsolidierung und Pflege präziser Partner-Finanzierungsdaten, einschließlich vermittelter, beeinflusster und direkt verwalteter Finanzmittel • Vorbereitung von Dateninputs für Entscheidungsfindungen, Führungs-Updates, Berichterstattung an Geber und Diskussionen im Vorstand • Unterstützung bei Due-Diligence, Zuschussprüfprozessen, Geberberichten, Finanzierungszusammenfassungen und Synthese von Partnerdaten • Koordination interner CAF-Prozesse und Unterstützung bei Planung und Logistik von Zusammenkünften, Workshops und internen Veranstaltungen • Verfolgung von Maßnahmen, Entscheidungen und Follow-up-Punkten aus CAF-Meetings und Arbeitsströmen • Schaffung von interner Sichtbarkeit und Verständnis der CAF-Arbeit durch klare Systeme, Rhythmus und Kommunikation

🎯 Anforderungen

• Ausgeprägte Erfahrung in operativer Exzellenz, Prozessmanagement und Systementwicklung • Fähigkeit, Partner-Finanzierungs- und Zuschussprozesse End-to-End zu koordinieren • Fähigkeit, genaue Finanzierungsdaten, Dashboards, Tracker und Informationssysteme zu pflegen • Kenntnisse zu Zuschussvereinbarungen, Berichtsfristen, Verlängerungen, Compliance und prüfungsreifer Dokumentation • Fähigkeit zur Entwicklung von SOPs, Vorlagen, Workflows, Leitfäden und internen Tools • Fähigkeit zur Unterstützung von Due-Diligence, Zuschussprüfungen, Geberberichten und Finanzierungszusammenfassungen • Fähigkeit zur Integration von Fundraising-, Grantmaking-, Reporting- und MEL-Systemen • Fähigkeit zur Koordination zwischen CAF, FAD, Portfolio, MEL, Kommunikation und Finanzteams • Starke interne Koordinations-, Dokumentations-, Nachverfolgungs- und Kommunikationsfähigkeiten

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