Employee Relations Specialist – Leave & Compliance

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 22 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $70.000 - $92.500 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👩‍👩‍👧‍👦 Personalwesen (HR)

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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MDpanel

WebsiteLinkedInAlle Stellen

201 - 500 Mitarbeiter

Gegründet 2023

🏥 Gesundheitswesen

☁️ SaaS

🤝 B2B

Healthcare • SaaS • B2B

MDpanel ist ein technologiegestützter Gesundheitsmarktplatz und Dienstleistungsplattform, die unabhängige medizinische Gutachten und Bewertungen in den gesamten Vereinigten Staaten und Kanada anbietet. Das Unternehmen koordiniert IME, QME, AME, die Arbeit von medizinischen Sachverständigen, Eignungsuntersuchungen und Begutachtungen zur Arbeitsfähigkeitsprüfung, Peer-Reviews und verwandte medizinisch-rechtliche Dienstleistungen, während es die administrativen Belastungen von Ärzten reduziert. MDpanel betreibt eine KI-gestützte, durchgängige Plattform (MDpanel OASIS) und eine Trainingseinheit (MDpanel University/Studio), um Ärzte auszubilden, Termine zu verwalten, HIPAA-konforme Arbeitsabläufe zu gewährleisten und Versicherer, TPAs, Anwälte, Regierungen und andere Interessengruppen mit einem sorgfältig ausgewählten Panel von Klinikern zu verbinden. Die Plattform legt Wert auf Qualität, die Verhältnismäßigkeit der Gutachten und nationale Abdeckung mit lokaler Vertrautheit und unterstützt jährlich Hunderttausende von Gutachtenlieferungen.

Beschreibung

• Serve as first point of intake for employee relations matters • Conduct initial assessments and routine investigations, maintain documentation, and partner with the Director of People Operations on complex or high-risk matters • Advise managers on performance conversations, attendance, accommodations, and policy application • Administer leaves of absence end-to-end across all states of operation, including FMLA, CFRA, PDL, and state paid leave programs • Coordinate leave administration with payroll and benefits vendors • Manage the interactive process for workplace accommodations • Own the multi-state compliance calendar, including postings, state registrations, new-hire reporting, wage and hour requirements, EEO-1, and California pay data reporting • Monitor legislative and regulatory changes and translate them into policy and process updates • Maintain audit-ready I-9 records and personnel file standards • Own onboarding and offboarding execution • Serve as backup to the payroll administrator • Maintain HRIS data integrity and reporting, including headcount, turnover, and compliance metrics • Operate, test, and maintain automated people workflows across the HRIS and adjacent tools • Support new workflow builds and identify manual processes for automation • Maintain the employee handbook and policy library, partnering with the Director on updates and rollouts

🎯 Anforderungen

• Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field (or equivalent work experience) • At least 4 years of progressive HR generalist experience, including direct ownership of employee relations intake and leave administration • Demonstrated multi-state HR experience with strong working knowledge of California employment law, including wage and hour, protected leaves, and accommodation requirements • Experience administering HRIS platforms and building reporting from them • Comfort working inside configured workflows, rules, and integrations, with aptitude to learn new systems quickly • Evidence of improving a manual or repetitive process through better use of systems • Proven ability to handle highly sensitive matters with discretion, sound judgment, and complete documentation • Strong written and verbal communication skills • Ability to manage concurrent deadlines across compliance, leave, and employee relations workstreams • Valid work authorization for the country in which applying • PHR, SHRM-CP, or equivalent HR certification (nice to have) • Experience in healthcare, medical-legal services, or another regulated multi-state environment (nice to have) • Experience with Rippling or workflow automation tools beyond core HRIS functionality (nice to have)

🏖️ Vorteile

• Remote work • Equal Opportunity Employer committed to a diverse and inclusive workplace • Accommodations during the application or interview process • Exposure to benefits administration and open enrollment support (nice to have/role experience)

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