Leitung People Operations & Tech

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🔥 vor 7 Minuten

🌐 Deutschland, Portugal, +5 weitere Länder – Remote

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⏰ Vollzeit

🔴 Experte

👥 Personalmanagement

👻 Geisterscore 25%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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n8n

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2019

💼 Beratung

📦 Logistik

🏭 Fertigung

Consulting • Logistics • Manufacturing

n8n ist eine sichere, KI-native Plattform für Workflow-Automatisierung, die für technische Teams entwickelt wurde. Sie ermöglicht es, autonome, mehrstufige Agenten zu erstellen und Workflows über verschiedenste Anwendungen hinweg mit unbegrenzten Integrationen zu automatisieren. Dank Unterstützung für sowohl Code als auch eine benutzerfreundliche Oberfläche können Unternehmen Abläufe optimieren, IT- und Sicherheitsprozesse verbessern und ihr CRM deutlich stärken – bei gleichzeitiger Einhaltung von Compliance-Anforderungen und Gewährleistung geschäftskritischer Verfügbarkeit.

Beschreibung

• Verantwortung für Arbeitsverträge, die Koordination der Gehaltsabrechnung, Visa und Mitarbeiterrichtlinien von Anfang bis Ende • Pflege präziser und prüfungsbereiter SOC-2-bezogener Compliance-Prozesse • Zentralisierung der Verantwortung für Genehmigungen zur Beauftragung von Freelancern und Auftragnehmern • Übernahme operativer People-Operations-Aufgaben mit direktem Einsatz, wenn dies eine hohe Wirkung erzielt • Aufbau einer internen Kompetenz für People Analytics • Überführung von People-Daten in umsetzbare Entscheidungen der Führungsebene, einschließlich Trends zu Fluktuation und Organisationsgesundheit • Berichterstattung über den Zustand der People-Funktion an den VP People und die erweiterte Führungsebene • Verantwortung für die Weiterentwicklung von People-Systemen wie HiBob und Mahana • Automatisierung wiederkehrender People-Operations-Aufgaben mit n8n sowie Zusammenarbeit mit Workflow-Automation-Engineers bei komplexen Lösungen • Etablierung von Dokumentation und einheitlichen Prozessen vor der Automatisierung • Reduzierung des manuellen Arbeitsaufwands während des Wachstums der Funktion • Tätigkeit als Schnittstelle für das Onboarding neuer Mitarbeitender • Aufbau eines kleinen Teams durch die Einstellung von 2–3 Spezialisten für Analytics, Automatisierung und Systeme innerhalb von 12–24 Monaten • Zusammenarbeit mit dem VP People, Talent Acquisition, People Partnern sowie Finance und Legal • Direkte Berichtslinie an den VP People

🎯 Anforderungen

• Nachweisliche Erfahrung beim Ausbau oder der Weiterentwicklung einer bestehenden People-Operations-Funktion über eine vergleichbare Wachstumsphase hinweg, beispielsweise von 500 auf 1.000 Mitarbeitende • Persönliche Verantwortung für Verträge, die Koordination der Gehaltsabrechnung, Visa, Mitarbeiterrichtlinien und SOC-2-nahe Compliance • Sicher darin, Strategien festzulegen und Prioritäten zu setzen und zugleich operativ mitzuarbeiten • Erfahrung mit People Analytics und Daten sowie Bereitschaft, diese Kompetenz intern aufzubauen • Praktische Erfahrung mit HRIS-Plattformen wie HiBob • Erfahrung in der Umsetzung von Prozessautomatisierung in einer People-Funktion • Wohnsitz in Europa • Eine solche Funktion bereits mindestens einmal aufgebaut oder geleitet haben • Verständnis dafür, dass Automatisierung dokumentierte, einheitliche Prozesse und korrekte Daten voraussetzt • Englisch ist die Unternehmenssprache • Für Länder außerhalb Deutschlands ist eine bestehende Arbeitserlaubnis erforderlich

🏖️ Vorteile

• Beteiligung am Eigenkapital von n8n • Europa: 30 Urlaubstage plus gesetzliche Feiertage am jeweiligen Arbeitsort • USA: 20 Urlaubstage, 8 Krankheitstage plus gesetzliche Feiertage am jeweiligen Arbeitsort • Europa: Leistungen gemäß den landesüblichen Regelungen • USA: Krankenversicherung mit niedrigen Beiträgen und geringer Selbstbeteiligung, kostenfreie HDHP-Option mit vorab dotiertem HSA sowie Zahn- und Sehh 보deckung • Europa: Altersvorsorgebeiträge gemäß den landesüblichen Regelungen • USA: 401(k)-Altersvorsorgeplan mit einem Arbeitgeberzuschuss von 4 % • USA: vom Unternehmen finanzierte kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung sowie Lebensversicherung • 1.000 € (oder Gegenwert) pro Jahr für Kurse, Bücher, Veranstaltungen oder Coaching • Regelmäßige Hackathons • Remote-First-Arbeitsmodell in ganz Europa mit regelmäßigen Offsites zur Stärkung des Teamzusammenhalts • 100 $ pro Monat zur Unterstützung von Open-Source-Projekten • Transparenz bezüglich der Arbeit und der Unternehmensleistung • Unterstützung bei der Beantragung eines Visums für Deutschland