Contractor Payments Manager

🕒 vor 24 Tagen

🌵 Arizona – Remote

🌵 Arizona – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👔 Manager

👻 Geisterscore 10%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Openforce

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51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 2001

🛡️ Versicherung

💼 Beratung

📦 Logistik

Insurance • Consulting • Logistics

Openforce ist ein SaaS-Unternehmen, das eine KI-gesteuerte Plattform für das Management von Auftragnehmern sowie eingebettete, bedarfsgerechte Versicherungslösungen für Vertragsunternehmen und selbstständige Auftragnehmer anbietet. Es optimiert die Prozesse der Onboarding, Compliance, Vertrags- und Abrechnungsverwaltung sowie der Versicherungsabwicklung, um Unternehmen schnelleres Wachstum bei gleichzeitiger Reduzierung von Betriebskosten und Compliance-Risiken zu ermöglichen. Openforce bietet auch Geschäftswerkzeuge und Unterstützung, die unabhängigen Auftragnehmern helfen, als Kleinunternehmer zu agieren und die notwendigen Versicherungsschutz zu erhalten.

Beschreibung

• Oversee the Contractor Payments Team that processes contractor payroll (settlements) • Direct payroll procedures to ensure timely and accurate completion and fund disbursement • Maintain strong client relationships and serve as an escalation point for client payroll matters • Manage day-to-day team operations and monitor client payroll submissions • Train, lead, mentor, and coach team members • Conduct one-on-ones, set performance measures, and conduct performance reviews • Perform quality assurance reviews of processed payroll and configured deductions • Identify root causes and implement corrective actions to reduce errors • Optimize payroll processes and lead initiatives to improve efficiency • Support transitions between implementation and the payroll team • Maintain knowledge base content and encourage user adoption • Collaborate with Client Services, Strategic Account Management, Accounting, Product, Engineering, clients, and executives • Prepare and analyze weekly, monthly, quarterly, and annual payroll reports • Oversee accounts receivable invoicing and lead collection efforts on outstanding balances

🎯 Anforderungen

• Bachelor's degree or comparable job experience • Intermediate proficiency in MS Office applications (e.g., Outlook, Word, Excel) • Knowledge of payroll and accounting processes, including wage and hour principles • Knowledge of customer service principles and practices • 2+ years of software account management experience • 3+ years of front-line management experience • Communication (written and verbal) skills • Problem analysis and problem-solving skills • Customer focus and quality focus • Teamwork and accountability

🏖️ Vorteile

• Continued training and career development • Full benefits package, including medical, dental, vision, and 401(k) • Vacation and holiday pay