HR Associate

🕒 vor 3 Monaten

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

👩‍👩‍👧‍👦 Personalwesen (HR)

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 45%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Outsourcey

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201 - 500 Mitarbeiter

Gegründet 2024

🤝 B2B

🛍️ eCommerce

B2B • eCommerce • IT outsourcing

Outsourcey ist eine führende Agentur für Remote-Mitarbeitervermittlung, die sich darauf spezialisiert hat, Unternehmen mit qualifizierten Offshore-Talenten zu verbinden. Sie vereinfachen den Outsourcing-Prozess für Unternehmen, von Startups bis hin zu Fortune-500-Unternehmen, indem sie flexible Personallösungen ohne langfristige Verträge oder Einrichtungsgebühren anbieten. Durch die Nutzung eines umfangreichen Netzwerks qualifizierter Fachkräfte hilft Outsourcey Kunden, Betriebskosten zu senken, während Effizienz und Skalierbarkeit verbessert werden, und stellt sicher, dass Unternehmen ihre Projektanforderungen in verschiedenen Branchen effektiv erfüllen können.

Beschreibung

• Maintain accurate employee records, personnel files, HR documentation, and confidential employee information • Provide clerical and administrative support to the HR department, including data entry, document preparation, filing, record management, and employee communications • Assist with payroll preparation, timekeeping records, attendance tracking, and payroll documentation • Coordinate new hire onboarding, including offer letters, employment documentation, background checks, drug screenings, and orientation • Support employee benefits administration, employment verifications, workers' compensation documentation, and HR compliance activities • Track employee certifications, training requirements, and compliance deadlines • Assist with employee offboarding, exit documentation, and personnel record updates • Source, screen, and recruit qualified candidates through job boards, social media, referrals, and other recruiting channels • Review resumes, conduct initial candidate screenings, schedule interviews, and coordinate the hiring process with managers • Maintain applicant tracking systems (ATS), candidate pipelines, and recruitment documentation while ensuring a positive candidate experience • Coordinate communication between candidates, hiring managers, and internal teams throughout the recruitment process • Respond to employee and candidate inquiries while providing professional administrative support • Support special HR projects and perform additional administrative, clerical, and recruiting duties as assigned

🎯 Anforderungen

• Up to 2 years of experience in Human Resources, Recruiting, HR Administration, or Administrative Support • Previous recruiting experience, including candidate sourcing, interviewing, and coordinating the hiring process • Strong clerical or administrative background with excellent organizational skills • Experience maintaining employee records, HR documentation, and confidential information • Experience supporting onboarding, payroll administration, or HR operations is preferred • Familiarity with applicant tracking systems (ATS), HRIS platforms, and Microsoft Office or Google Workspace • Strong written and verbal communication skills • Excellent attention to detail and accuracy • Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment • Strong problem-solving and interpersonal skills • Professional, dependable, and employee-focused communication style • Ability to work remotely

🏖️ Vorteile

• Competitive salary • Opportunity to shape the HR function of a rapidly growing BPO • Work closely with a team of industry leaders who have successfully scaled BPOs in the past • Career growth and development opportunities

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