Senior Payroll Specialist (Deutschland)

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Oyster

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501 - 1000 Mitarbeiter

Gegründet 2020

💼 Beratung

📦 Logistik

👥 HR Tech

Consulting • Logistics • HR Tech

Oyster® ist eine globale HR-Plattform und ein Arbeitgeber-of-Record (EOR)-Dienst, der Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeiter und Auftragnehmer in über 180 Ländern einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten, ohne lokale Niederlassungen zu eröffnen. Das Unternehmen bietet globale Gehaltsabrechnung, Compliance, Sozialleistungen, Auftragsmanagement und Unterstützung bei Umzug/Visa, zusammen mit APIs und Integrationen, um HR-Arbeitsabläufe zu automatisieren. Oyster richtet sich an HR-Leiter und Gründer mit einem SaaS-Produkt, das darauf ausgelegt ist, internationale Einstellungen, Gehaltsabrechnung und rechtliche Compliance zu vereinfachen, während es lokalen Experten-Support und Tools zur Skalierung verteilter Teams bietet.

Beschreibung

• Verantwortung für den vollständigen nativen Inhouse-Lohn- und Gehaltsabrechnungszyklus für Deutschland – genau, rechtskonform und termingerecht • Validierung von Payroll-Stammdaten, einschließlich Einstellungen, Kündigungen, Gehaltsänderungen, variabler Vergütung, Benefits, Abwesenheiten und Pfändungen • Durchführung von Pre- und Post-Payroll-Validierungen, Untersuchung von Abweichungen und Einleitung von Korrekturmaßnahmen • Verantwortung für gesetzliche Meldungen und Aktivitäten, einschließlich Lohnsteueranmeldung, SV-Meldungen, Jahresmeldung, U1/U2-Anträge und ELStAM-Daten • Einrichtung und Verwaltung notwendiger behördlicher Zugänge • Konfiguration und Pflege des Inhouse-Abrechnungssystems sowie Testen gesetzlicher Updates • Fehlerbehebung bei Payroll-Systemproblemen und Zusammenarbeit mit dem Product-Team zur Verbesserung von Automatisierung und Skalierbarkeit • Beratung des Geschäftsbereichs zu deutschem Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrecht (Tarifvertragsauslegung) • Überwachung von Lohnjournalen, GL-Mappings, Finanzabstimmungen und Datenintegrität • Bearbeitung komplexer Kunden-Payroll-Eskalationen als zentraler technischer und kundenorientierter Ansprechpartner • Erstellung gesetzlicher und Ad-hoc-Berichte, einschließlich Entgelttransparenz, betriebsratsbezogener Entgeltprüfungen und DSGVO-bezogener Dokumentation • Bereitstellung von Daten und Unterlagen für interne und externe Prüfungen • Verbesserung von Prozessen, Coaching von Junior-Spezialisten, Vertretung von Regionalmanagern sowie Pflege von Playbooks, SOPs und einer gemeinsamen Wissensdatenbank

🎯 Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung des vollständigen nativen Inhouse-Payroll-Prozesses für Deutschland • Erfahrung in der eigenständigen Bearbeitung eines großen Volumens deutscher Lohnabrechnungen pro Monat • Deutschkenntnisse auf C1-/C2-Niveau für die Kommunikation mit lokalen Behörden • Fließendes Englisch für die Zusammenarbeit in einem asynchronen globalen Team • Fortgeschrittene, praktische Erfahrung mit DATEV • Fundierte, aktuelle Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht • Fähigkeit, Stakeholder direkt in Fragen der Payroll und des Arbeitsrechts zu beraten • Erfahrung im Umgang mit komplexen, sensiblen Kundeneskalationen • Analytische, produktivitätsfokussierte und automatisierungsorientierte Denkweise • Fähigkeit, Prozesse von Grund auf neu zu gestalten und zu verbessern • Sicherheit im Umgang mit Unsicherheit und bei der Umsetzung funktionsübergreifender Veränderungen • Erfahrung im Coaching oder Mentoring weniger erfahrener Kolleginnen und Kollegen • Sicherer Umgang mit asynchroner Arbeit in einer schnelllebigen, Remote-First-Umgebung • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Qualifikation als Lohnbuchhalter wünschenswert • Breiterer buchhalterischer Hintergrund oder Qualifikation, z. B. Bilanzbuchhalter, wünschenswert • Erfahrung in der Durchführung bereichsübergreifender HR-/Payroll-Projekte wünschenswert • Praktische Erfahrung mit KI-Tools für Payroll- oder Operations-Workflows wünschenswert • Starke Fähigkeiten in der Datenaufbereitung und praktische Erfahrung mit Data-Analytics-Plattformen wünschenswert • Erforderlich: Recht zur Ausübung einer Beschäftigung in Deutschland (Arbeitserlaubnis)

🏖️ Vorteile

• Arbeiten von überall, vorausgesetzt, Sie sind berechtigt, dort zu arbeiten • 40 freie Tage pro Jahr, einschließlich Feiertagen und Urlaub, bzw. mehr, falls gesetzlich erforderlich • Psychische Gesundheitsunterstützung über Plumm • Monatlicher Wellbeing-Zuschuss über die ThanksBen-Wallet • Mindestens drei Monate bezahlte Elternzeit für alle neuen Eltern • Arbeitsplatzschutz für bis zu 12 Monate oder entsprechend den lokalen Bestimmungen • Homeoffice-Zuschuss für Laptop und Ausstattung • Flexibles, asynchrones, kollaboratives Remote-First-Arbeitsmodell • Inklusive Arbeitsumgebung und angemessene Unterstützungsmaßnahmen während des Recruiting-Prozesses