Lead Client Funds Accounting – Tax

🕒 vor 10 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $60.600 - $70.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

🧾 Leiter Rechnungswesen

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Paylocity

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5001 - 10000 Mitarbeiter

Gegründet 1997

👥 HR Tech

☁️ SaaS

🤝 B2B

💰 €10.000.000 Venture Round - Paylocity im 2008-05

HR Tech • SaaS • B2B

Das 412. Testgeschwader der Edwards Air Force Base ist ein wichtiger Bestandteil der US-Luftwaffe, der sich der Luft- und Raumfahrttestung und -bewertung widmet. Das Geschwader überwacht verschiedene Programme zur Verbesserung der Einsatzfähigkeiten und Sicherheit im militärischen Luftfahrtsektor. Es spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Edwards Airmen und fördert Innovationen durch Initiativen wie den Spark Tank-Wettbewerb, der Bildung und Gemeinschaftsengagement in den MINT-Bereichen betont.

Beschreibung

• Manage, review, and approve day-to-day activities of CFA analysts, including daily/weekly reconciliation for payroll, tax, and benefit accounts • Manage, mentor, and provide performance evaluations for select staff members • Train the team for technical and professional development • Establish weekly assignments supporting team and company success and individual development • Make proactive decisions to reduce liability • Prepare month-end reconciliations, research financial differences, and support Corporate Accounting • Collaborate with the Product Team and internal stakeholders to test and roll out new business initiatives • Monitor cash across the total client base to mitigate risk and ensure activity is properly recorded • Recommend mechanisms and action plans to resolve cash shortfalls and excesses • Develop policies and procedures that strengthen internal controls, increase efficiency, and enable rapid scaling • Work with Banking/Tax Treasury and Finance teams to recommend fixes to MasterTax or Web Pay activities • Resolve exceptions and enhance cross-functional collaboration and reporting • Recommend and instruct staff to make cash collections based on reports • Ensure department operating procedures and internal controls are followed • Drive continued process improvement • Review and approve process documentation • Support Client Services inquiries • Support Audit teams with timely SOX/SOC and other compliance documentation • Review and approve Client Credits according to company policies

🎯 Anforderungen

• Bachelor's degree in Finance or Accounting • 5+ years’ experience in a payroll service or banking operations • 3+ years in service bureau account reconciliations • Experience managing and mentoring staff preferred • MasterTax Software experience • Thorough understanding of payroll service bureaus • Problem-solving ability • Ability to work in a fast-paced environment • Strong team and individual work ethic preferred • Strong communication skills • Proficiency in Microsoft applications, including Excel and Access • High level of integrity • Ability to sit for extended periods, typically 7–8 hours a day • Ability to operate computer and phone systems, type, and use multiple software programs simultaneously • Must be available five days per week during designated work hours • Must work within the U.S.

🏖️ Vorteile

• Medical insurance • Dental insurance • Vision insurance • Life insurance • Disability insurance • 401(k) match • Fully remote work from home or location of record within the U.S. • Career development opportunities • Training for technical and professional development • Annual bonus based on individual performance