Creative Quality & Compliance Specialist

🕒 vor 1 Monat

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🚔 Compliance

👻 Geisterscore 26%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Power Digital Marketing

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501 - 1000 Mitarbeiter

💼 Beratung

👥 B2C

📣 Marketing

Consulting • B2C • Marketing

Power Digital Marketing ist eine technologiegestützte Wachstumsmarketingfirma, die an der Schnittstelle von Daten, Technologie und menschlicher Intelligenz arbeitet, um Gewinne vorhersehbar zu machen. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Spektrum digitaler Marketingdienstleistungen an, darunter strategische Beratung, kreative Kampagnen, Datenintelligenz, Medienplanung und mehr, um jede Phase der Kundenreise zu entfachen. Power Digital Marketing konzentriert sich darauf, Geschäftsergebnisse durch Transparenz, datengesteuerte Strategien und fortschrittliche Technologien zu liefern, um Marken zu helfen, nachhaltiges Wachstum und Wettbewerbsvorteile in einem hyperkompetitiven Markt zu erzielen.

Beschreibung

• Review creative assets against MLR requirements before client Medical, Legal, and Regulatory review • Perform final quality proofing of approved landing pages, ads, emails, and creative before launch • Operate Veeva Vault PromoMats by annotating assets, entering and linking claims, managing references, tracking submissions, and packaging 2253 filings • Enforce brand, design, visual consistency, specification, and style-guide standards • Review copy for grammar, tone, messaging accuracy, approved claims, and client brand voice • Build, maintain, and improve QA standards, checklists, and review processes • Maintain Asana boards and deliverable trackers • Communicate timelines, manage feedback cycles, traffic tasks between creative teams and client points of contact, coordinate shared deliverables, and organize client assets • Employ AI technologies to enhance and optimize business processes • Leverage Power Digital’s Nova ecosystem for the department • Establish repeatable pre-submission and pre-launch QA checkpoints • Own assigned-account Veeva PromoMats workflows • Maintain QA standards documentation and collaborate with Creative Project Managers • Meet KPIs including first-pass approval, turnaround-time, pre-launch error-rate, filing accuracy, and current QA documentation

🎯 Anforderungen

• 4+ years in healthcare or pharmaceutical creative production, agency or in-house, with direct exposure to MLR review workflows • Demonstrated understanding of FDA OPDP guidance and 21 CFR 202 • Knowledge of fair balance, ISI placement, branded vs. unbranded vs. disease-awareness content rules, and 2253 filing requirements • Veeva Vault PromoMats experience highly preferred • Strong eye for brand consistency, design quality, and copy accuracy across paid social, display, landing pages, and email • Ability to document, maintain, and improve QA standards without external direction • Ability to review and provide clear, actionable feedback on creative work from designers, copywriters, and freelancers • Proficiency with Asana or comparable project management platforms • Experience working alongside project management teams in a fast-paced agency environment • Bonus: Veeva PromoMats certification, modular content strategy experience, or work across pharma-regulated and non-regulated healthcare clients • Legally eligible to work in the United States

🏖️ Vorteile

• Base salary + commission opportunities • Robust Medical, Dental, Vision insurance plans with up to 100% employer contribution towards employee monthly premium • 401(k) plan - 4% employer contribution matching • Unlimited Time Off available on day one • Up to 4 hours per quarter for paid Volunteer Time Off (VTO) towards philanthropic endeavors • Fully flex work environment: full-remote, in-office, or hybrid • A one time $100 USD Work From Home (WFH) stipend automatically added to your first paycheck • Employee Assistance Program (EAP) • 12 observed United States national holidays + 2 mental health recharge days per year • Unlimited opportunities for growth & leadership within a rapidly growing firm • Ongoing employee development programs for personal and professional growth (Hedgehog and Vital 5s) • Quarterly awards including prize money and recognition for outstanding performance • Opportunities to be involved in company DEI initiatives