Backoffice & Operations Specialist (m/w/d) – Startup-Umfeld mit echtem Impact (Remote möglich)

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Precision®

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2 - 10 Mitarbeiter

Gegründet 2024

🍽️ Lebensmittel & Getränke

🛍️ eCommerce

👥 B2C

Food & Beverage • eCommerce • B2C

Precision® ist eine Verbrauchermarke, die ein Milch-Alternativgetränk herstellt, das hauptsächlich pflanzliche Inhaltsstoffe mit einem kleinen Anteil an Milchprotein kombiniert (beworben als 97% Pflanzen und Wasser + 3% Milchprotein). Das Unternehmen positioniert seine Produkte als geschmacklich wie echte Milch, jedoch mit verbesserter Ernährung (höherer Kalzium- und Vitamin-D-Gehalt, weniger Zucker) und einer geringeren Umweltauswirkung im Vergleich zu Kuhmilch. Zu den Produktangeboten gehören trinkfertige Matcha Latte (Klassisch, Mango, Erdbeere) und mehrere Rezepturen (Vollfett 3,5%, fettarm 1,5%, proteinreich). Precision® verkauft über einen Direct-to-Consumer-/E-Commerce-Store (Shopify) und vermarktet sich an Verbraucher als verpackte Lebensmittel- und Getränkealternative zu Milchprodukten.

Beschreibung

• Du arbeitest mit unserem ERP-System Xentral und steuerst operative sowie logistische Prozesse und die Bestellorganisation • Du kümmerst dich um die Prüfung und Vorkontierung eingehender Rechnungen in DATEV Unternehmen Online • Du koordinierst administrative Abläufe im Tagesgeschäft und sorgst für effiziente Prozesse im Backoffice • Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeitender und sorgst dafür, dass der Einstieg reibungslos läuft • Du wirkst bei der Rechnungsstellung sowie im Forderungsmanagement mit und behältst Zahlungseingänge im Blick • Du bearbeitest Reisekosten und unterstützt bei organisatorischen sowie administrativen Themen • Du koordinierst den Posteingang und -ausgang sowie zentrale Customer-Service- und Sales-Anfragen • Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Prozessen ein • Du unterstützt dort, wo Unterstützung gebraucht wird, und hältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick

🎯 Anforderungen

• Du verfügst über ca. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Operations, Office Management oder Administration • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert - auch wenn es mal hektisch wird • Du bist sehr hands-on, arbeitest eigenverantwortlich und packst gerne Themen proaktiv an • Du bringst eine pragmatische „Can-do“-Mentalität mit und bist bereit, auch mal die Extrameile zu gehen • Du kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten, ohne den Fokus zu verlieren • Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten • Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Xentral, ist ein Plus • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich, Englisch Kenntnisse von Vorteil. • Idealerweise wohnst du in München oder Umgebung - ist aber kein Muss

🏖️ Vorteile

• Ein individuelles Onboarding und echte Unterstützung beim Einstieg • Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie monatlich Sachbezugkarte in Höhe von 50 € • Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Dinge aktiv mitzugestalten • Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Startup-Umfeld • Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und pragmatischer Arbeitsweise und regelmäßigen Teamevents • Flexible Arbeitsmöglichkeiten inklusive Remote-Option