Insurance Operations – Broker Support Administrator

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 3 Tagen

🇺🇸 Vereinigte Staaten – Remote

💵 $38.594 - $49.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

⚙️ Operations

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Puzzle 🧩🚀

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11 - 50 Mitarbeiter

💸 Finanzen

☁️ SaaS

💳 Fintech

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Puzzle 🧩🚀 ist eine moderne Buchhaltungsplattform, die für das KI-Zeitalter entwickelt wurde und intelligente Buchhaltungslösungen für Startups, Gründer und Buchhaltungsfirmen bietet. Sie bietet Echtzeit-Finanzanalysen, automatische Buchführung und Tools zur Einhaltung von Steuerpflichten, alles integriert mit populären Finanztechnologien wie Stripe und Brex. Puzzle automatisiert sich wiederholende Buchhaltungsaufgaben, sodass Nutzer sich auf Finanzplanung und strategische Entscheidungen konzentrieren können. Durch die Unterstützung der Steuerkonformität von Beginn an und das Angebot eines Ökosystems von Partnerdiensten verbessert Puzzle das Erlebnis des Finanzmanagements und unterstützt das Unternehmenswachstum. Besonders vorteilhaft ist es für Startups, die ihre Finanzgeschäfte straffen und die Abhängigkeit von traditioneller Software wie QuickBooks verringern möchten.

Beschreibung

• Support producers with quote requests, proposals, renewals, and collection of required information • Coordinate with General Agent partners and insurance carriers and follow up on outstanding items • Maintain producer and agency licensing records, including renewals, deadlines, and required documentation • Coordinate carrier appointments, contracting, portal access, and producer system access • Maintain accurate carrier, licensing, appointment, and commission records • Assist with commission tracking, reconciliation, reporting, and producer commission calculations using established processes • Maintain internal databases, trackers, CRM records, and electronic files • Monitor deadlines and outstanding items and provide consistent follow-up • Prepare reports, documents, and other administrative materials as needed • Follow established procedures and assist with documenting and improving administrative processes as the agency grows

🎯 Anforderungen

• 2+ years of administrative, operations, sales support, or similar professional experience preferred • Insurance experience preferred but not required • Strong organization and attention to detail • Proficiency with Microsoft Office, particularly Excel, Outlook, and Word • Excellent follow-through and ability to manage multiple priorities and deadlines • Technology aptitude • Strong written and verbal communication skills • Comfortable learning new systems, processes, and technology • Ability to work independently while collaborating effectively with a team • Prolonged periods of sitting at a desk and working on a computer • Must be able to move up to 15 pounds at times • Must be able to participate in video conferences and meetings