Mitarbeiter in der Kundenbetreuung (m/w/d)

🔥 vor 3 Minuten

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

💝 Kundenservice

🗣️🇺🇸🇬🇧 Englisch erforderlich

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Ralph

11 - 50 Mitarbeiter

💼 Beratung

📦 Logistik

🏠 Immobilien

Consulting • Logistics • Real Estate

Ralph ist eine moderne Hausverwaltung, die in ganz Berlin tätig ist – unter anderem in Mitte, Prenzlauer Berg, Friedrichshain, Kreuzberg und Charlottenburg. Ralph verbindet lokale Expertise mit digitalen Lösungen, um einen effizienten, persönlichen Service zu bieten. Das Unternehmen legt Wert auf Transparenz, Wirtschaftlichkeit und Reaktionsschnelligkeit und stellt sicher, dass Kundinnen und Kunden zeitnahen Service erhalten und einen echten Mehrwert für ihre Investitionen. Ralph setzt Software ein, um Verwaltungsprozesse zu verschlanken, und stellt gleichzeitig sicher, dass der menschliche Austausch im Mittelpunkt bleibt. Das Unternehmen ist dafür bekannt, Anliegen schnell zu lösen und über verschiedene Kanäle – Telefon, E‑Mail und die Ralph App – offen zu kommunizieren. Mit dem Anspruch, Kosten zu senken und die Kundenzufriedenheit zu erhöhen, positioniert sich Ralph als dynamische, zukunftsorientierte Lösung in der Hausverwaltungsbranche.

Beschreibung

• Anrufe für unterschiedliche Hausverwaltungen der Ralph-Gruppe annehmen und sich passend zur jeweiligen Gesellschaft melden • Anliegen aufnehmen, den Stand im Ticketsystem prüfen und direkt lösbare Anliegen bearbeiten • Anliegen wie Wasserschäden, Heizungsausfälle, laufende Instandsetzungen und einfache Buchhaltungsfragen bearbeiten • Nicht sofort lösbare Anliegen an zuständige Property Manager oder Accountants weitergeben • Gespräche vor- und nachbereiten sowie Tickets pflegen • Das Customer-Support-Team bei weiteren Aufgaben unterstützen • Eng mit Customer Support und Property Management zusammenarbeiten • Input zur Verbesserung von Prozessen und Software geben

🎯 Anforderungen

• Erste Erfahrungen im Bereich telefonischer Customer Support • Technikaffinität und die Bereitschaft, mit Ticketsystem und KI-Tools zu arbeiten • Empathie und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit fordernden Anrufer:innen • Professionelle, freundliche und lösungsorientierte Kommunikation am Telefon • Idealerweise Grundwissen in WEG- und Immobilienverwaltung • Deutsch: C2 • Englisch: B1

🏖️ Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag • 30 Tage Jahresurlaub • Modernes Setup: Laptop, Smartphone und moderne Tools von Tag eins • Viel Vertrauen und Gestaltungsspielraum bei der Verbesserung unserer Abläufe • Remote-Arbeit in ganz Deutschland • Urban Sports Club Zuschuss • Regelmäßige Team-Events in Berlin (auch für remote Kolleg:innen)

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