Leitung HR-KI und Automatisierung im Operations-Bereich

Stelle nicht auf LinkedIn

🔥 vor 29 Minuten

🇪🇺 Europa – Remote

💵 $46.150 - $103.800 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

⚙️ Operations

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Remote

WebsiteLinkedInAlle Stellen

501 - 1000 Mitarbeiter

💼 Beratung

📦 Logistik

🏥 Gesundheitswesen

Consulting • Logistics • Healthcare

Remote ist eine globale HR-Plattform, die den Prozess der Einstellung, des Onboardings, der Verwaltung und der Bezahlung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern weltweit vereinfacht. Sie bietet umfassende Lösungen für Recruiting, Payroll-Management, Contractor-Management und Compliance. Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der nahtlosen und effizienten Abwicklung von HR-Aufgaben, sorgt für schnelle und konforme Auszahlungen, stellt Employer-of-Record (EOR)-Services bereit und erleichtert Mitarbeiterbenefits sowie Equity-Programme. Darüber hinaus integriert sich Remote in verschiedene HR-Systeme und ermöglicht so eine flexible, skalierbare und zuverlässige Lösung für Unternehmen, die global expandieren möchten.

Beschreibung

• Intelligente Automatisierungssysteme entwerfen und implementieren, die Daten plattformübergreifend verbinden und manuelle Aufgaben eliminieren, um skalierbare HR-Operations zu ermöglichen • Mit global verteilten HR-Operations-Teams sowie funktionsübergreifenden Teams aus Operations, Product, Design, Engineering und IT zusammenarbeiten • Kunden- und Mitarbeiterfeedback, operative Daten und Erkenntnisse nutzen, um die HR-Experience, Qualität und Ergebnisse zu verbessern • Zu Risiken, Compliance, Skalierbarkeit sowie gesetzlichen und arbeitsrechtlichen regulatorischen Anforderungen bei der Automatisierung und Systemgestaltung beraten • Mehrphasige Initiativen zur Prozessneugestaltung, Tool-Einführung und zum Change Management als direkt verantwortliche Person planen und umsetzen • Operative Prozesse abbilden, Engpässe identifizieren und durchgängige automatisierte Workflows konzipieren • Datenpipelines mithilfe von Konnektoren oder APIs über HRIS-, Fallmanagement-, Payroll- und weitere Tools hinweg aufbauen und pflegen • Automatisierungen mit Low-Code-/No-Code-Plattformen wie Zapier, Make, Retool und n8n prototypisieren und bereitstellen • KI-Tools und -Agenten für die Dokumentenverarbeitung, die Priorisierung und Zuordnung von Anfragen, die Unterstützung bei Richtlinienfragen und die Datenprüfung bereitstellen und steuern • Multi-Agenten-Architekturen und Governance-Richtlinien mit menschlicher Kontrolle für einen regelkonformen KI-Einsatz entwickeln • Monitoring und Governance für Automatisierungen aufbauen und pflegen, einschließlich Tracing, Logging, Bewertung von Agentenläufen, Zugriffskontrollen und Auditierbarkeit • Operative Datenmodelle entwickeln, die Reporting, Audits, Compliance und Datenintegrität unterstützen • Analyse-Dashboards und Reports für HR-Operations mit SQL und BI-Tools wie Tableau oder Sigma erstellen und kontinuierlich weiterentwickeln • Funktionsübergreifende Zusammenarbeit, Change Management, Schulungen, Akzeptanz und kontinuierliche Verbesserung leiten • Als technische Leitung für KI und Automatisierung innerhalb von Operations fungieren und zu Best Practices beitragen • Junior-Teammitglieder betreuen und anleiten • Bericht an die Position Senior Manager Mobility im Team EOR Operations – Mobility

🎯 Anforderungen

• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Eigenständigkeit; Fähigkeit, selbstständig zu erkennen, was zu tun ist, die Richtung vorzugeben und Ergebnisse zu liefern • Erfahrung darin, Initiativen von der frühen Exploration bis zur nachhaltigen Umsetzung zu begleiten, einschließlich Projektmanagement und Stakeholder-Management • Zunehmend umfangreiche Erfahrung in Automatisierung, Optimierung von Geschäftsprozessen und Systemintegration • Erfahrung darin, operative Probleme gemeinsam mit Product-, Engineering-, Design- oder IT-Teams in automatisierte und intelligente Lösungen zu übersetzen • Erfahrung in HR-Operations oder Shared Services in unterschiedlichsten operativen Kontexten ist ideal • Verständnis für User Experience und operative Effizienz • Erfahrung mit der Entwicklung von Automatisierungen in regulierten oder compliance-sensiblen Bereichen wie Recruiting, Beschäftigung oder Payroll • Sehr gutes Verständnis der Risiken im Lebenszyklus sensibler Daten und der datenschutzrechtlichen Pflichten • Umfassende praktische Erfahrung mit Low-Code-Workflow-Tools wie Zapier, Make, Retool, n8n oder vergleichbaren Lösungen • Grundlegende Scripting-Erfahrung mit Python, TypeScript, JavaScript oder vergleichbaren Technologien • Erfahrung mit der Entwicklung eigener Agenten, API-Integrationen, Webhooks, Message Queues oder Glue Services • Hervorragende Kommunikations-, Überzeugungs-, Konfliktmanagement- und Verhandlungsfähigkeiten • Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Grundkenntnisse in Mobilitäts- und Einwanderungsprozessen sind von Vorteil • Erfahrung mit Remote-Arbeit ist ein Plus, aber keine Voraussetzung

🏖️ Vorteile

• Arbeiten von überall • Flexible bezahlte Freistellung • Flexible Arbeitszeiten (wir arbeiten asynchron) • 16 Wochen bezahlte Elternzeit • Budget für Coworking-Spaces, Weiterbildung und Wellness, einschließlich Mitgliedschaften in Fitnessstudios • Angebote zur Unterstützung der mentalen Gesundheit • Aktienoptionen • Budget für das Homeoffice und IT-Ausstattung • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben • Mitarbeitenden-Netzwerke (Frauen, Menschen mit Behinderung, queere Menschen, Minderheiten in der Tech-Branche) • Unterstützung bei notwendigen Anpassungen während des Bewerbungsprozesses und darüber hinaus