Senior Mobility Specialist – Einwanderungsjurist

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Remote

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501 - 1000 Mitarbeiter

👥 HR Tech

☁️ SaaS

🏢 Unternehmen

HR Tech • SaaS • Enterprise

Remote ist eine globale HR-Plattform, die den Prozess der Einstellung, des Onboardings, der Verwaltung und der Bezahlung von Mitarbeitenden und Auftragnehmern weltweit vereinfacht. Sie bietet umfassende Lösungen für Recruiting, Payroll-Management, Contractor-Management und Compliance. Die Plattform unterstützt Unternehmen bei der nahtlosen und effizienten Abwicklung von HR-Aufgaben, sorgt für schnelle und konforme Auszahlungen, stellt Employer-of-Record (EOR)-Services bereit und erleichtert Mitarbeiterbenefits sowie Equity-Programme. Darüber hinaus integriert sich Remote in verschiedene HR-Systeme und ermöglicht so eine flexible, skalierbare und zuverlässige Lösung für Unternehmen, die global expandieren möchten.

Beschreibung

• Überwachung zugewiesener Fälle durch effektive Nutzung von Case-Management- und Abrechnungssystemen • Beratung bei spezifischen Reiseanforderungen, rechtliche Begleitung im Einwanderungsprozess und Ansprechpartner für Geschäftsreisen sowie Sponsoring-Fälle • Rechtliche und strategische Beratung zur Erbringung von Dienstleistungen im Bereich Einwanderungs-Compliance für unsere Kunden • Übernahme von Eskalationen auf Senior-Level zur Unterstützung der Mobility Specialists in allen Arbeitsbereichen • Unterstützung der Führung bei der Steuerung großer Projekte • Regelmäßige Überwachung des Mobility-Dashboards, der Kommunikations- und Help-Kanäle, um sicherzustellen, dass Reaktionszeiten unseren SLAs entsprechen und der Status für Kunden und Kolleg*innen korrekt gemeldet wird • Aufbau, Steuerung und Etablierung interner Einwanderungsdienstleistungen zur Steigerung von Umsatz und Effizienz sowie zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit • Analyse, Vorbereitung und Einreichung von Visums- und Arbeitserlaubnisanträgen • Mentoring und Unterstützung von Mobility Specialists und Koordinator*innen • Aktive Mitwirkung an der Erstellung von Dokumentationen für Schulungsmaterialien neuer Serviceangebote und Unterstützung bei der Einführung von Trainings für andere Abteilungen bei Prozessänderungen • Aufbau, Pflege und Stärkung interner und externer Beziehungen zu Kunden und internen Stakeholdern • Eigenständige Pflege und Überwachung des Einwanderungsrechts zur Sicherstellung der fortlaufenden Compliance bei regulatorischen Änderungen sowie Kontrolle der internen Dokumentation • Anwendung von Einwanderungswissen zur lösungsorientierten Bearbeitung komplexer Kundenfälle

🎯 Anforderungen

• Zulassung als Rechtsanwalt / Rechtsanwältin in Deutschland mit Schwerpunkt Einwanderungsrecht • Umfangreiche Erfahrung in Einwanderungs-Compliance, Global Mobility oder vergleichbaren Tätigkeiten im Bereich Einwanderung • Tiefgehendes Verständnis des Einwanderungsrechts und der typischen Prozesse der Einwanderungs-Compliance • Fähigkeit, in einer schnelllebigen, dynamischen Umgebung zu arbeiten • Idealerweise Erfahrung in der Tech-Branche oder in Hyper-Growth-/Scaling-Umgebungen • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil • Erfahrung mit Remote-Arbeit von Vorteil • Nachgewiesene Fähigkeiten in Automatisierung und Künstlicher Intelligenz (KI) sowie hohe KI-Affinität

🏖️ Vorteile

• Arbeiten von überall (Remote) • Flexible bezahlte Freistellung • Flexible Arbeitszeiten (wir arbeiten asynchron) • 16 Wochen bezahlte Elternzeit • Angebote zur psychischen Gesundheitsunterstützung • Aktienoptionen • Weiterbildungsbudget • Homeoffice-Budget & IT-Ausstattung • Budget für lokale Präsenz-Events oder Co-Working-Spaces