Onboarding-Spezialist (m/w/d) EMEA

🔥 vor 18 Minuten

🇪🇺 Europa – Remote

⏰ Vollzeit

🟢 Junior

🟡 Mittelstufe

🚀 Onboarding-Spezialist

🚫👨‍🎓 Kein Abschluss erforderlich

👻 Geisterscore 12%

Was es bedeutet: die Wahrscheinlichkeit, dass für diese Stelle niemand wirklich einstellt.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Warum dieser Wert:

• Gerade erst veröffentlicht.
• Stellen bei diesem Unternehmen werden meist in 31 Tagen besetzt.
• Kein Gehalt angegeben.

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Remote People

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1 - 10 Mitarbeiter

🎯 Rekrutierung

👥 HR Tech

🤝 B2B

Recruitment • HR Tech • B2B

Remote People ist eine führende internationale Recruiting-Agentur, die sich darauf spezialisiert hat, sinnstiftende Beschäftigungsmöglichkeiten zu schaffen, indem sie ambitionierte Unternehmen mit außergewöhnlichen Talenten aus über 150 Ländern zusammenbringt. Mit einem starken Fokus auf kulturelle Vielfalt bietet Remote People maßgeschneiderte Recruiting-Dienstleistungen, die auf die Bedürfnisse der einzelnen Kundinnen und Kunden sowie Kandidatinnen und Kandidaten zugeschnitten sind. Das Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, die Art und Weise, wie Unternehmen und Kandidatinnen und Kandidaten grenzüberschreitend zueinanderfinden, zu revolutionieren – gestützt auf tiefgehende Einblicke in globale Märkte und kulturelle Nuancen. Remote People unterstützt Unternehmen dabei, das perfekte Match zu finden – sei es zur Besetzung kritischer Schlüsselpositionen oder für die Expansion in neue Märkte ohne lokale Niederlassungen.

Beschreibung

• Verantwortlich für das gesamte Onboarding von Mitarbeitenden in mehreren Ländern – vom Eingang des Falls bis zum ersten Arbeitstag der beschäftigten Person • Begleitung von Kunden und Mitarbeitenden durch Anforderungen, Fristen, Dokumente und nächste Schritte im Onboarding • Prüfung und Verifizierung von Mitarbeiterdaten und Unterlagen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Compliance • Erstellung von Arbeitsverträgen anhand interner Vorlagen sowie Koordination von Prüfungen, Unterschriften und Änderungen • Koordination länderspezifischer Anforderungen, einschließlich medizinischer Untersuchungen, Nachweisen der Arbeitserlaubnis, Visa, Steuerformularen und weiteren lokalen Vorgaben • Zusammenarbeit mit Payroll, Benefits, Legal, Finance und Client Success, um die rechtzeitige Aktivierung von Gehaltsabrechnung und Zusatzleistungen sicherzustellen • Verwaltung mehrerer laufender Fälle bei effektiver Priorisierung sowie Sicherstellung von Genauigkeit und Servicequalität • Nachverfolgung ausstehender Aufgaben und Unterschriften sowie frühzeitige Meldung von Blockaden oder Risiken • Beratung von Kunden zu länderspezifischen Abläufen, Erwartungsmanagement und Bereitstellung praxisnaher Lösungen • Unterstützung beim Onboarding von Mitarbeitenden und bei Vertragsänderungen während des gesamten Beschäftigungszyklus • Pflege korrekter Kunden- und Mitarbeiterdaten in internen Plattformen und CRM-Systemen • Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Workflows, Dokumentation und Onboarding-Erlebnis

🎯 Anforderungen

• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Mitarbeiter-Onboarding, in der HR-Administration, Global Mobility, im Payroll-Betrieb oder in einer vergleichbaren kundenorientierten Position • Erfahrung mit Onboarding in mehreren Ländern; Erfahrung in den Bereichen EOR, PEO, internationale Beschäftigung, Payroll oder HR-Tech ist besonders wünschenswert • Gutes Verständnis von Onboarding-Prozessen und länderspezifischen Anforderungen, einschließlich Mitarbeiterunterlagen, Anmeldung zu Benefits, Verträgen und Compliance • Vertrautheit mit Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen, einschließlich der Arbeit mit bestehenden Vorlagen • Ausgeprägte Detailgenauigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Fälle, Fristen und Stakeholder gleichzeitig zu steuern • Beratungsorientierte und kundenfokussierte Arbeitsweise mit sicherem Auftreten bei der Begleitung von Kunden durch komplexe Prozesse • Proaktive Fähigkeiten zur Problemlösung, gutes Urteilsvermögen sowie die Fähigkeit, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu eskalieren • Freude an der Zusammenarbeit mit den Teams Legal, Payroll, Benefits, Finance, Sales und Client Success • Erfahrung mit HRIS-, CRM-, Ticketing- und Collaboration-Tools; Kenntnisse in HubSpot und Confluence sind von Vorteil • Bereitschaft, in einem dynamischen, remote arbeitenden und internationalen Umfeld zu arbeiten sowie vertrauliche Informationen sorgfältig zu behandeln

🏖️ Vorteile

• Wettbewerbsfähige Vergütung • Asynchrones Arbeitsumfeld • Remote-First-Unternehmenskultur oder Hybridmodell – abhängig von den Anforderungen der Position • Möglichkeit, für einen kurzen Zeitraum aus dem Ausland zu arbeiten • Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens • Bereitstellung der erforderlichen Hardware für alle neuen Mitarbeitenden

📊 Überprüfen Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung für diese Stelle

Verbessern Sie Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch, indem Sie Ihre Lebenslauf-Bewertung vor der Bewerbung überprüfen.

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