RFP Coordinator/Manager

🕒 vor 2 Tagen

🤠 Texas – Remote

🤠 Texas – Remote

💵 $70.000 - $90.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

👔 Manager

🦅 H1B-Visum-Sponsor

Dieses Unternehmen hat in der Vergangenheit H1B-Visa gesponsert.

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SchooLinks

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11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2016

📚 Bildung

☁️ SaaS

🤝 B2B

💰 Seed Round im 2016-02

Education • SaaS • B2B

SchooLinks ist eine moderne Plattform, die darauf ausgelegt ist, Schüler bei der Vorbereitung auf Studium und Beruf zu unterstützen. Sie gibt Beratern und Karriereleitern Werkzeuge an die Hand, um den Bildungsweg der Schüler auf ihrem Weg nach dem Abschluss zu verwalten. SchooLinks vereinfacht die Einhaltung von bundesstaatlichen und staatlichen Berichtspflichten und bietet eine einheitliche Plattform sowohl für die Studien- als auch für die Karriereplanung. Die Plattform legt den Schwerpunkt auf die Einbindung der Schüler und bietet Funktionen wie arbeitsbasiertes Lernen und personalisierte Lernpläne. Sie unterstützt Berater und Karriereberater dabei, außergewöhnliche Dienstleistungen zu erbringen. SchooLinks wird häufig in Schulbezirken eingesetzt, um Ressourcen für Studien-, Karriere- und Militärbereitschaft zu zentralisieren.

Beschreibung

• Triage and log every solicitation in the RFP inbox, maintaining inbox zero. • Qualify opportunities using go/no-go criteria and identify worthwhile pursuits. • Coordinate proposal responses across sales, leadership, and finance. • Build submission timelines and ensure on-time delivery. • Write clear, persuasive, compliant proposals. • Complete required forms and attachments. • Manage procurement communications, including questions, addenda, and outstanding answers. • Keep template and boilerplate content current in the document library. • Manage FOIA/public-records requests with legal coordination as needed. • Improve demo-stage progression and win rates while avoiding disqualifications.

🎯 Anforderungen

• 3+ years managing proposals, bids, or RFP responses, ideally in a B2B, govtech, edtech, or public-sector-facing environment. • Comfortable using AI tools. • Strong writing ability to turn technical and cross-functional input into clear, persuasive, compliant prose. • Relentless organization and deadline discipline; ability to run multiple proposals simultaneously without letting anything slip. • Ability to drive work across teams and hold people accountable to commitments, including people who do not report to you. • Sharp judgment on opportunity qualification. • Familiarity with public procurement, government RFPs, and FOIA/public-records processes is a strong plus. • High ownership and low ego.

🏖️ Vorteile

• 100% health care coverage for Employee • 401K with company matching • Dental & Vision • Parental Leave • Subsidized gym membership • Remote work stipend • Annual team offsite