Sales Administration mit KI-Affinität (m/w/d)

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🔥 vor 1 Stunde

🇩🇪 Deutschland – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🤖 Künstliche Intelligenz

👻 Geisterscore 12%

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SelectLine Software Gmbh

51 - 200 Mitarbeiter

Gegründet 1992

💼 Beratung

🏥 Gesundheitswesen

📦 Logistik

Consulting • Healthcare • Logistics

Die SelectLine Software GmbH ist ein deutsches Softwareunternehmen, das flexible ERP-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) entwickelt. Die Produktlinie SelectLine neo umfasst Finanzbuchhaltung, Bestands- und Lagerverwaltung, Vertrieb/Einkauf, Produktionsplanung, Fertigungsdatenerfassung und Integrationen und wird über ein Netzwerk zertifizierter Partner vertrieben. Das Unternehmen bietet zudem Schulungen, Support und Digitalisierungsdienstleistungen, Testversionen und fortlaufende Produktupdates an, um Unternehmen dabei zu helfen, Abläufe zu optimieren und zu wachsen.

Beschreibung

• Kaufmännischen Vertriebsprozess von der Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung bis zur Rechnungsstellung und Lizenzverwaltung steuern • Account Executives und Vertriebsteam operativ unterstützen und administrative Aufgaben übernehmen • Kunden-, Vertrags- und Lizenzdaten im CRM- und ERP-System pflegen • Wartungs- und Vertragsrechnungen erstellen • Vertragslaufzeiten, Verlängerungen und Kündigungsfristen überwachen • Partner und Kunden telefonisch und schriftlich bei administrativen Fragen betreuen • Vertriebsreportings erstellen und Kennzahlen analysieren • KI-Tools für Angebotstexte, Zusammenfassungen, Datenpflege und Reportings einsetzen • Automatisierungen und Prozessverbesserungen weiterentwickeln • Mit Vertrieb, Buchhaltung, Support und Produktmanagement zusammenarbeiten

🎯 Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung • 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung in Vertriebsinnendienst, Sales Administration, Auftragsabwicklung oder einer vergleichbaren Position • Sicherer Umgang mit CRM- und ERP-Systemen • Idealerweise Erfahrung mit Software-Lizenz- und Wartungsmodellen • Grundkenntnisse in Buchhaltung von Vorteil • Erfahrung mit KI-Tools wie Claude, ChatGPT oder Copilot oder Bereitschaft, diese souverän einzusetzen • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise • Kommunikationsstärke und Serviceorientierung • Eigeninitiative sowie Prozess- und Verbesserungsorientierung • Sicheres Deutsch in Wort und Schrift, mindestens C1 • Gute Excel-Kenntnisse

🏖️ Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag • 6 Monate Probezeit • 40 Stunden/Woche • 30 Urlaubstage • 100 % Remote-Arbeit • Flexible Arbeitszeiten • Modernes Equipment • Weiterbildungsangebote • JobRad • Deutschlandticket • Sicherer Arbeitsplatz • Raum für Eigeninitiative, eigene Ideen und aktive Mitgestaltung beim Thema KI • Motiviertes Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen

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