Proposal Operations Manager

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 20 Tagen

⚔️ Virginia – Remote

⚔️ Virginia – Remote

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

⚙️ Operations

👻 Geisterscore 10%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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ShorePoint Inc

WebsiteLinkedInAlle Stellen

1 - 10 Mitarbeiter

💼 Beratung

🏥 Gesundheitswesen

📦 Logistik

Consulting • Healthcare • Logistics

ShorePoint erkennt, dass Cybersicherheit die Herausforderung unserer Generation ist. Unsere Vision ist es, der führende Anbieter von Cybersicherheitsdiensten zu werden, indem wir ein Sicherheitsmodell bereitstellen, das mit dem sich schnell verändernden Umfeld Schritt halten kann. ShorePoint ist ein in Privatbesitz befindliches Cybersicherheitsunternehmen mit der Erfahrung und den Fähigkeiten, die notwendigerweise benötigt werden, um Kunden aus dem öffentlichen und privaten Sektor bei der Absicherung ihrer kritischsten Werte gegen Cyberbedrohungen zu unterstützen. Gegründet von den Cybersicherheitsexperten Matt Brown und Scott Ackerman und verstärkt durch die Führungskräfte Ryan McCullough und Rob Palmer, konzentriert sich ShorePoint darauf, bedeutungsvolle Cyber-Abwehrstrategien über den gesamten Cyber-Lebenszyklus hinweg zu etablieren. Wir bringen fundierte Expertise im "Department of Homeland Security (DHS) Continuous Diagnostics and Mitigation (CDM)"-Programm, eine technologie- und anbieterneutrale Denkweise sowie die Beweglichkeit, den Einfallsreichtum und die Reaktionsfähigkeit eines kleinen Unternehmens mit. Das ShorePoint-Team hat bewährte Cyber-Programme für kritische Missionen innerhalb des föderalen Zivilbereichs, der Verteidigungs- und der Geheimdienstgemeinschaft entworfen, implementiert und verwaltet und verfügt über umfangreiche kommerzielle Erfahrung in den Bereichen Hochtechnologie, Finanzdienstleistungen, kritische Infrastruktur und Gesundheitswesen. Neben der Exzellenz in unserem Handwerk zeichnet sich ShorePoint durch seine Unternehmenskultur aus: ein energiegeladenes und flexibles Arbeitsumfeld, das unser Team in die Lage versetzt, die heutigen Cyberherausforderungen kreativ anzugehen. Wir stärken und unterstützen unsere Mitarbeiter in Outreach-Programmen mit einer Unternehmenskultur, die darauf abzielt, ein aktives Mitglied zur Verbesserung unserer Gemeinschaft zu sein.

Beschreibung

• Lead development of high-quality, compliant, and compelling proposals and RFI responses for federal opportunities • Manage and coordinate the end-to-end proposal lifecycle, including kickoff, Q&A submission, data calls, RFP analyses, stand-up meetings, and color reviews • Ensure RFP compliance and timely proposal submission • Communicate proposal milestones and updates across internal teams and external partners • Develop and conduct structured proposal kickoff meetings • Conduct proposal color reviews and obtain actionable feedback • Apply desktop publishing, production, and graphics skills to produce high-quality proposal deliverables • Drive and participate in proposal solution workshops to identify gaps and risks • Build, populate, and tailor reusable content and artifacts within proposal outlines and templates • Develop and maintain a repository of reusable proposal content, graphics, artifacts, and templates • Lead post-submission lessons learned and support process improvements and AI-enabled proposal operations

🎯 Anforderungen

• Experience managing and developing complex multi-volume proposals using formal proposal development processes • Experience developing and applying proposal management artifacts, including schedules, outlines, compliance matrices, kickoffs, storyboards, mockups, and color review briefings • Strong project management, time management, prioritization, and communication skills • Excellent attention to detail • Strong analytical skills for overseeing proposal structures, RFP sections, and appendices • Experience integrating AI-enabled tools into proposal management workflows while maintaining quality and compliance • Strong leadership to drive cross-functional collaboration • Strong understanding of federal contracting, business development, capture, and proposal processes • Bachelor’s degree or additional years of relevant work experience in lieu of degree • 6+ years of managing multi-volume proposals resulting in federal contract awards • Advanced desktop publishing skills • Proficiency in MS Office 365, SharePoint, Adobe Acrobat, and Adobe Creative Suite • Ability to analyze complex requirements and translate them into clear, actionable tasks and processes • Must currently be a U.S. citizen • Eligible to obtain and maintain a federal-government-issued security clearance if required • APMP Foundation Certification and/or knowledge of Shipley Proposal methodology preferred • Proposal-related desktop publishing and/or graphic development experience beneficial • Proposal writing and editing experience is a plus

🏖️ Vorteile

• 144 hours of PTO • 11 holidays • 85% of insurance premium covered • 401k • Continued education • Certifications maintenance and reimbursement • Comprehensive benefits package including major health care carriers • Career development opportunities • Culture supporting technical and professional growth