Recruitment Coordinator – Verteidigung & Engineering

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Stark & Stark

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201 - 500 Mitarbeiter

Gegründet 1933

🤝 B2B

👥 B2C

B2B • B2C

Stark & Stark ist eine regionale Anwaltskanzlei, die 1933 gegründet wurde und eine breite Palette von juristischen Dienstleistungen für Einzelpersonen, Familien und Unternehmen im ganzen Land anbietet. Mit Büros in New Jersey, Pennsylvania und New York bearbeitet die Kanzlei Fälle in den Bereichen Personenschaden, Wirtschafts- und Handelsrecht, Enteignungsrecht, Familien- und Individualdienste sowie andere Rechtsstreitigkeiten und Beratungsangelegenheiten. Stark & Stark betont personalisierten Kundenservice, Engagement in der Gemeinschaft, inklusive Führungsinitiativen und die Nutzung von Partnerschaften im Bereich der Rechtstechnologie zur Verbesserung des Arbeitsablaufs.

Beschreibung

• Verwaltung von Stellenanzeigen auf internen und externen Plattformen. • Planung und Koordination von Interviews über mehrere Kalender, Standorte und Zeitzonen. • Zentraler Ansprechpartner für Kandidaten während des gesamten Interviewprozesses. • Unterstützung von Recruitern und Hiring Managern durch Sicherstellung, dass Kandidatenpools und Rekrutierungsunterlagen korrekt und aktuell sind. • Sicherstellung hoher Datenqualität im Applicant Tracking System (ATS). • Koordination von Preboarding- und Onboarding-Logistik in Zusammenarbeit mit dem People & Culture-Team. • Unterstützung bei Recruiting-Reportings, Einstellungsdokumentation und administrativer Verwaltung der Workforce-Planung.

🎯 Anforderungen

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Recruitment-Koordination, in HR-Operations oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion. • Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen zu managen. • Erfahrung in der Koordination komplexer Kalender über mehrere Zeitzonen. • Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für Datenqualität. • Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise. • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld strukturiert und effektiv zu arbeiten. • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch. • Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

🏖️ Vorteile

• Unterstützung bei Recruiting-Events und ausgewählten Employer-Branding-Aktivitäten. • Umgang mit Kandidaten- und Mitarbeiterinformationen mit angemessener Vertraulichkeit und Sorgfalt. • Identifizierung und Umsetzung von Verbesserungen in Rekrutierungsprozessen und in der Candidate Experience.