Senior Manager, Operations

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 29 Tagen

🗽 New York – Remote

🗽 New York – Remote

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

⚙️ Operations

👻 Geisterscore 15%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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The Valentino Group

WebsiteLinkedInAlle Stellen

2 - 10 Mitarbeiter

Gegründet 2015

🎯 Rekrutierung

💼 Beratung

🤝 B2B

Recruitment • Consulting • B2B

Die Valentino Gruppe ist eine Boutique für Executive Search und Personalvermittlung, die 2015 gegründet wurde und menschenorientierte Einstellungsverfahren mit KI-gestützten Werkzeugen kombiniert, um Führungskräfte auf mittlerer bis höherer Ebene zu platzieren. Sie konzentrieren sich auf vertrauliche, ergebnisorientierte Suchen und Beurteilungen auf Führungsebene in verschiedenen Branchen, mit ausgewiesener Expertise in Luft- und Raumfahrtingenieurwesen, Skalierung von Deep-Tech-Startups, AI/ML-Infrastruktur, Big 4 CPA-Rollen und Gesundheitswesen. Zu den Dienstleistungen gehören Direkteinstellungen, Vertragsvermittlung, Übernahmeverträge, Executive Search, RPO und Workforce Consulting sowie eine Abteilung für juristische Executive Search, die Unterstützung in Unternehmens-, Regulierungs- und Regierungsvertragsrollen bietet. Zu ihren Kunden zählen Gründer, CEOs, Vorstände, Private Equity/Investoren und leitende Führungsteams, die nach Führungskräften und Talentlösungen suchen.

Beschreibung

• Build, test, and deploy AI-powered workflows that improve speed, quality, and consistency across commercial, marketing, and operational teams • Identify manual processes that can be automated and prototype solutions using AI tools, no-code platforms, or lightweight scripts • Support internal AI adoption by creating documentation, training materials, and practical best practices • Stay current on emerging AI capabilities and recommend tools or workflows that improve team productivity • Own Salesforce hygiene, reporting, and pipeline visibility to support strategic payer and provider opportunities • Build and maintain dashboards, workflows, templates, and systems that standardize commercial execution • Support deal operations across Sales, Solutions, Legal, and Finance to ensure smooth contracting and onboarding • Coordinate cross-functional inputs for pricing scenarios, forecasting, and revenue reporting • Support marketing automation hygiene, segmentation cleanup, and campaign tracking across platforms such as Pardot or HubSpot • Build dashboards that connect marketing activity to pipeline and business outcomes • Assist with webinars, events, executive roundtables, and related operational support • Provide flexible support across digital operations, including SEO audits, website updates, and email workflow improvements • Prepare board materials, leadership updates, and quarterly business reviews by pulling data, building slides, and synthesizing insights • Track action items from executive meetings and ensure follow-through • Help manage operating rhythms across key cross-functional initiatives • Support strategic projects requiring research, analysis, and clear synthesis of information • Serve as a central source of organizational memory by documenting decisions, context, and next steps

🎯 Anforderungen

• 3–6 years of experience in operations, strategy, consulting, business operations, or Chief of Staff-adjacent roles • Demonstrated comfort using AI tools as part of your daily workflow, with practical examples of how you've improved efficiency or execution • Strong analytical and technical fluency, with the ability to learn new systems quickly • Excellent attention to detail and the ability to produce polished, executive-ready work • Strong written communication skills and ability to synthesize complex information clearly • Ability to work cross-functionally and influence without formal authority • Comfort operating in ambiguity, shifting priorities, and high-velocity environments • Experience in consulting environments such as MBB, Big 4, Advisory Board, Sg2, Chartis, or similar • Early-stage startup, strategy, or business operations experience • Exposure to healthcare or healthtech, including payer, provider, or life sciences environments • Salesforce experience beyond basic user level • Marketing automation experience with Pardot or HubSpot • Experience with no-code automation tools such as Zapier or Make • Exposure to SQL, Python, or lightweight automation scripting • Experience deploying AI tools internally or supporting AI enablement/adoption • Familiarity with SEO, content operations, or digital marketing workflows

🏖️ Vorteile

• Flexible work arrangements