Compliance Coordinator

🕒 vor 4 Tagen

🌪️ Oklahoma, Texas – Remote

🌪️ Oklahoma – Remote 🤠 Texas – Remote

💵 $45.000 - $55.000 / Jahr

⏰ Vollzeit

🟡 Mittelstufe

🟠 Senior

🚔 Compliance

👻 Geisterscore 0%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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Trio Workforce Solutions

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51 - 200 Mitarbeiter

🏥 Gesundheitswesen

💼 Beratung

📦 Logistik

Healthcare • Consulting • Logistics

Trio Workforce Solutions ist ein auf das Gesundheitswesen fokussiertes Personalmanagement-Unternehmen, das ein Vendor Management System (VMS), einen Managed Service Provider (MSP) und verwandte SaaS-Lösungen für Gesundheitssysteme, Arztpraxen, diagnostische Bildgebungszentren und Personalvermittlungsagenturen anbietet. Es kombiniert cloudbasierte Technologie, Marktanalysen, Analytik, KI-gestützte Bewertung und Akkreditierung von Kandidaten sowie operative Unterstützung, um Zeitarbeitskräfte zu optimieren, Kosten zu senken, die Einstellung zu beschleunigen und interne sowie externe Talentpools zu verwalten. Trio legt Wert auf messbare Ergebnisse und Beratungsdienste auf Unternehmensebene und positioniert sich als B2B-Partner, der Gesundheitseinrichtungen hilft, ihre Personalstrategie zu zentralisieren und zu kontrollieren.

Beschreibung

• Independently manage compliance processes for healthcare professionals across multiple clients • Own compliance files from initiation through completion, ensuring all requirements are met before assignment start dates • Review, verify, and maintain licenses, certifications, background checks, and health records • Ensure compliance files meet regulatory, accreditation, and client-specific standards • Manage workflows, deadlines, deliverables, expirations, outstanding requirements, and time-sensitive compliance items • Drive completion of compliance requirements through follow-up and coordination • Identify and escalate risks or delays affecting start dates or compliance status • Serve as a point of contact for compliance communications with internal and external stakeholders • Partner with staffing agencies, vendors, and client contacts to complete compliance items on time • Maintain accurate records in VMS, ATS, and compliance systems • Track compliance progress, documentation, and status; ensure data integrity and audit readiness • Support internal and external audits • Manage requirements that vary by client, MSP, or program • Identify workflow inefficiencies and contribute to process improvement • Collaborate on initiatives that improve compliance execution, quality, and throughput • Build proficiency in compliance systems and develop knowledge of regulatory requirements, client expectations, workflows, and best practices • Meet success metrics including on-time completion, documentation accuracy, audit scores, productivity, deadline management, and stakeholder satisfaction

🎯 Anforderungen

• High School Diploma or GED • 3–5 years of experience in healthcare staffing compliance • Demonstrated experience managing compliance workflows or processes independently • Strong understanding of regulatory requirements, including Joint Commission, HIPAA, and OSHA • Strong organizational and time management skills with the ability to manage multiple priorities • High attention to detail and commitment to accuracy • Strong verbal and written communication skills • Ability to work independently and drive outcomes in a fast-paced environment • Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, Word, Outlook) • Experience working with VMS, ATS, or compliance systems • Experience managing high-volume compliance files across multiple clients • Experience supporting audits or maintaining audit-ready documentation • Experience working with external vendors and client stakeholders • Demonstrated ability to utilize AI-enabled tools to support workflow efficiency, documentation, and tracking • Ability to perform essential functions with or without reasonable accommodation • Ability to remain stationary for approximately 50% of the workday, learn and apply new tasks and procedures, maintain attention, complete work independently, make timely workflow-related decisions, and meet productivity or time-based performance expectations

🏖️ Vorteile

• Fully remote work arrangement