Legal Operations and Contracts Manager

Stelle nicht auf LinkedIn

🕒 vor 6 Tagen

🇬🇧 Vereinigtes Königreich – Remote

⏰ Vollzeit

🟠 Senior

🔴 Experte

🧑‍💼 Rechtsanwalt

👻 Geisterscore 13%

Was es bedeutet: wie wahrscheinlich diese Stelle offen bleibt, ohne dass aktiv eingestellt wird.So liest du es: 60 % oder höher heißt, wir halten das für einen Geisterjob. Niedrigere Werte sind weniger bedenklich.Wie wir werten: Dauer offen, Neuveröffentlichungen, offene Stellen vs Teamgröße, wie schnell Stellen geschlossen werden, und ob ein Gehalt angegeben ist.Hinweis: eine Schätzung aus öffentlichen Daten, kein Urteil über das Unternehmen. Echte Stellen können hoch punkten, nutze es also als Hinweis, nicht als Fakt.

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XBOW

WebsiteLinkedInAlle Stellen

11 - 50 Mitarbeiter

Gegründet 2024

🔒 Cybersecurity

🤖 Künstliche Intelligenz

☁️ SaaS

Cybersecurity • Artificial Intelligence • SaaS

XBOW ist eine AI-gestützte Plattform für Penetrationstests, die Sicherheitstests in menschlicher Qualität bei Maschinengeschwindigkeit liefert. Sie nutzt Hunderte spezialisierter AI-Agenten, die zusammenarbeiten, um Schwachstellen autonom zu entdecken, zu validieren und auszunutzen, sodass Unternehmen ihre Anwendungen schnell testen können. Mit Fokus auf umfassende Abdeckung und Effizienz ermöglicht XBOW die kontinuierliche Sicherheitsvalidierung von Anwendungen und stellt sicher, dass sie gegen neue Bedrohungen geschützt bleiben. Zu den Fähigkeiten gehört das Testen sämtlicher Endpoints und Attack Vectors – ein entscheidender Baustein für Organisationen, die ihre Sicherheit ohne die üblichen Engpässe manueller Pentests aufrechterhalten möchten.

Beschreibung

• Serve as a central point of contact for legal requests, gather information, coordinate priorities with legal counsel and track matters through completion • Build relationships across XBOW and explain legal processes, approval requirements and next steps • Work with Sales and Finance to progress commercial agreements and resolve operational bottlenecks • Provide stakeholders with updates on timelines, dependencies and outstanding decisions • Draft, review and negotiate NDAs and lower-risk commercial agreements within playbooks and delegated authority • Prepare approved customer-contracting templates and order forms, coordinate internal reviews, and manage approvals and signatures • Identify non-standard terms and escalate liability, intellectual property, data protection and security-testing issues to legal counsel • Maintain contract records and track obligations, renewal dates and notice periods • Develop contract templates, negotiation playbooks and practical guidance • Own legal intake, matter tracking and contract-management systems • Implement and improve workflows for contract review, approvals, signatures and document retention • Report on legal demand, contract turnaround times, outstanding matters and external legal spend • Coordinate external counsel onboarding, engagement administration, invoices and budget tracking • Manage legal subscriptions, service providers and renewals • Identify opportunities to automate repetitive tasks using approved AI tools while handling confidential information appropriately • Conduct legal research and prepare initial drafts of internal guidance, correspondence and other documents • Support corporate housekeeping, governance records and signature processes • Maintain legal policies and coordinate training and internal guidance • Coordinate Legal, Security and other teams on customer due diligence and related documentation • Support legal projects as XBOW’s products, operations and international footprint evolve

🎯 Anforderungen

• 8+ years of relevant experience spanning paralegal work and legal operations, including at least 2+ years in-house • A legal qualification, paralegal certification or equivalent relevant experience; qualification as a solicitor or attorney is not required • Practical experience supporting commercial contracts and working within templates, playbooks and approval frameworks • Track record of taking ownership of legal processes and improving how a legal team operates • Strong organisational skills and attention to detail; ability to manage competing priorities and follow matters through • Confidence working with business stakeholders and translating legal processes into clear, practical steps • Sound judgement about what can be resolved independently and when to involve legal counsel • Experience with contract management, electronic signature and workflow tools, and interest in responsible uses of AI • Experience in technology, SaaS, cybersecurity or AI is advantageous • Familiarity with customer procurement processes, data protection documentation and international business operations is advantageous • Experience in a startup or scale-up environment is strongly preferred