Creative Operations Coordinator

🕒 il y a 1 jour

🇺🇸 États-Unis – Télétravail

⏰ Temps Plein

🟢 Junior

🟡 Intermédiaire

⚙️ Opérations

🚫👨‍🎓 Aucun diplôme requis

🦅 Parrain de Visa H1B

Cette entreprise a parrainé des visas H1B par le passé.

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51 - 200 employés

💼 Conseil

🏥 Santé

📣 Marketing

Consulting • Healthcare • Marketing

TubeScience est un leader dans la production de publicités vidéo optimisées pour la conversion, se concentrant sur un modèle payant à la performance. L'entreprise crée un grand volume de contenu vidéo centré sur l'utilisateur, conçu pour surclasser les efforts publicitaires internes existants, ne facturant ainsi les clients que lorsque leurs vidéos réussissent. TubeScience exploite des installations de production vastes, équipées de technologies avancées et d'une équipe diversifiée de professionnels, le tout en interne. Travaillant avec des annonceurs sophistiqués dans divers secteurs, l'entreprise met l'accent sur des processus créatifs orientés par les données qui s'intègrent harmonieusement aux marques des clients. TubeScience se spécialise dans la publicité vidéo sur de multiples plateformes et est particulièrement efficace pour les clients capables d'investir des budgets publicitaires conséquents. Leur impact significatif sur la croissance des entreprises est reconnu par les grandes marques dans différents secteurs, et ils évitent les produits nuisibles à la santé des consommateurs ou basés sur des revendications non fondées.

Description

• Coordinate creative projects end-to-end across Strategy, Production, Post-Production, Quality Control, and Delivery. • Keep project timelines, priorities, assignments, and status updates accurate in workflow management tools. • Monitor progress and proactively flag bottlenecks, delays, and delivery risks. • Keep teams aligned on priorities, ownership, deadlines, and next steps. • Support workload planning and identify capacity or resourcing issues. • Build and maintain dashboards and reports covering the creative pipeline, workload, and delivery performance. • Document key workflows and maintain clear, current SOPs. • Identify repetitive or manual tasks for simplification or automation and help implement workflow integrations and AI-powered tools.

🎯 Exigences

• 2+ years of experience in creative operations, production operations, project coordination, project management, or a similar fast-paced environment. • Strong organizational skills and ability to manage multiple projects, priorities, and deadlines. • Hands-on experience with Monday.com, Airtable, ClickUp, Asana, or a similar project management/workflow platform. • Comfort working with spreadsheets, dashboards, and operational reporting. • Exposure to workflow automation, integrations, or AI productivity tools. • Strong written and verbal English communication skills. • Experience collaborating with distributed teams across multiple time zones. • Attention to detail, proactive problem-solving, independent work, and adaptability as priorities shift.