Executive Assistant

Vaga não está no LinkedIn

🕒 Maio 5

🇵🇭 Filipinas – Remoto

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 55%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Assistantly

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2021

📣 Marketing

📦 Logística

💼 Consultoria

Marketing • Logistics • Consulting

Assistantly é uma empresa especializada em fornecer assistentes virtuais e executivos(as) de alto nível para negócios que buscam soluções eficientes e com ótima relação custo-benefício. A empresa oferece uma ampla gama de serviços, incluindo administração, marketing, operações, finanças e sucesso do cliente (Customer Success), proporcionando uma redução substancial de custos para os clientes. A Assistantly foca em simplificar a contratação, o onboarding, a gestão e a retenção de assistentes altamente qualificados, oferecendo planos totalmente gerenciados e escaláveis, com valor mensal fixo. Seu diferencial é a oferta de assistentes "unicórnio" altamente qualificados(as), treinados(as) para a eficiência e acompanhados(as) por uma equipe de Customer Success dedicada, garantindo o melhor match possível às necessidades dos clientes. Confiada por mais de 500 empresas de alto crescimento em todo o mundo, o principal objetivo da Assistantly é ajudar os negócios a crescerem mais rápido e de forma mais eficaz, assumindo a complexidade de construir uma equipe.

Descrição

• Manage inboxes, calendars, scheduling, and follow-ups for executives • Prepare documents, reports, and meeting notes to support decision-making • Coordinate tasks, timelines, and daily priorities across multiple stakeholders • Support light operations, project management, and reporting activities • Conduct research to inform strategy and executive decisions • Handle personal and administrative support items as needed • Maintain effective communication flow between clients and stakeholders • Operate from established SOPs while identifying and implementing process improvements

🎯 Requisitos

• 3+ years of executive assistant or operations experience • Experience working in fast-paced, high-expectation environments • Experience owning and driving projects end-to-end, including timelines, dependencies, and stakeholder coordination • Strong experience with Google Workspace • Proficiency with common project management tools (Asana, ClickUp, Trello, Monday.com, Jira, Notion or similar) • Proficiency with common AI tools (ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity, Grammarly or similar) • Experience managing stakeholders including founders, clients, vendors, internal teams, and C-suite executives • Business-fluent written and verbal English • Based in the Philippines • Available to work during US hours • Quiet home workspace suitable for remote work • Headset and webcam for remote meetings • Backup internet and/or backup power for remote work continuity

🏖️ Benefícios

• Competitive pay above market rates • Paid Holidays and PTO • Part-time or Full-time positions tailored to your availability • Performance, Tenure, and Health & Wellness bonuses • Opportunities for professional development within the Assistantly community • Be part of a vibrant and supportive community of professionals