Executive Assistant – Content and Operations

🕒 3 dias atrás

🌐 México, Colômbia, +3 outros países – Remoto

🇲🇽 México – Remoto 🇨🇴 Colômbia – Remoto 🇺🇸 Estados Unidos – Remoto (EUA) 🇵🇪 Peru – Remoto 🇸🇻 El Salvador – Remoto

💵 $17.000 - $19.000 / ano

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

👨‍💼 Assistente Executivo

👻 Score fantasma 20%

O que significa: quão provável esta vaga está aberta sem contratação ativa.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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Hire Overseas

SiteLinkedInTodas as Vagas

1 - 10 funcionários

Fundada em 2023

💼 Consultoria

📣 Marketing

📦 Logística

Consulting • Marketing • Logistics

Hire Overseas é uma agência de recrutamento especializada em conectar empresas a talentos de primeira linha no exterior. Atuando em uma ampla gama de funções — de áreas técnicas e de design a marketing e suporte administrativo — a Hire Overseas tem como objetivo otimizar operações e aumentar a produtividade de seus clientes, ao mesmo tempo em que proporciona economias significativas de custos. A empresa prioriza a qualidade ao aprovar menos de 1% dos candidatos globais, garantindo que apenas profissionais excepcionais sejam colocados em diversas posições remotas.

Descrição

• Manage the creator's calendar, scheduling, and day-to-day organizational tasks • Handle inbox management, follow-ups, and correspondence on the creator's behalf • Coordinate logistics for meetings, collaborations, and other operational commitments • Assist with content coordination, including organizing assets, drafting captions, scheduling posts, and tracking content across platforms • Stay informed on trends, platform updates, and performance across YouTube, X, TikTok, Instagram, and other channels • Support the creator with research and ideas, and flag opportunities or trends that fit their brand and voice • Coordinate with collaborators, managers, and other contacts on the creator's behalf • Respond to messages quickly and keep open tasks tracked and closed without reminders • Complete prequalifying questions, a video introduction, a role-specific assessment if applicable, recruitment and executive interviews, a client interview, and background/reference checks as part of the selection process

🎯 Requisitos

• Genuinely active on social media and deeply familiar with how content creators operate across YouTube, X, TikTok, and Instagram • Strong understanding of current social media culture, trends, and what resonates with digital-native audiences • Highly organized and fast to respond, with strong follow-through on every open task • Clear, professional, and natural written English communication skills • Self-directed and comfortable working with minimal structure in a fast-moving creator environment • Availability during US business hours • Updated resume • 1–2 minute Loom video introducing yourself and describing your organizational and social media experience • Only candidates who submit a Loom video will be moved to the next step • Prior experience supporting a content creator, influencer, brand, or media personality (nice to have) • Experience with content scheduling tools, social media management platforms, or basic video or image editing (nice to have) • Background in digital marketing, content production, or social media management (nice to have) • Familiarity with YouTube, X, or other creator monetization and distribution platforms (nice to have)

🏖️ Benefícios

• 100% remote setup • Paid Time Off according to company policy • Holidays observed according to company guidelines • Compensation paid in USD • Paid bi-monthly on the 15th and 30th