Assistente de Operações (Suporte à Construção Civil) (ID da vaga: PRIRIC1R)

🔥 41 minutos atrás

💃 América Latina – Remoto

💵 $7 - $8 / hora

⏰ Tempo Integral

🟡 Pleno

🟠 Sênior

⚙️ Operações

👻 Score fantasma 11%

O que significa: a chance de ninguém estar realmente contratando para esta vaga.Como ler: 60% ou mais significa que achamos que é uma vaga fantasma. Pontuações mais baixas preocupam menos.Como pontuamos: tempo em aberto, republicações, vagas abertas vs tamanho do time, rapidez para fechar vagas, e se o salário está divulgado.Observação: é uma estimativa de dados públicos, não um julgamento da empresa. Vagas reais podem ter pontuação alta, então use como uma dica, não como um fato.

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InsideOut

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51 - 200 funcionários

Fundada em 2015

🎯 Recrutamento

🤝 B2B

Recruitment • B2B

A InsideOut é uma empresa de recrutamento e colocação profissional que busca, seleciona e apresenta assistentes virtuais (VAs) e especialistas pré-selecionados para pequenas empresas e solopreneurs. A empresa oferece um processo de contratação completo, que inclui o agendamento de uma call estratégica, a busca por candidatos em regiões estratégicas (Filipinas, América Latina, África do Sul e Egito), a entrega de uma shortlist selecionada em até 5–7 dias úteis e suporte nas negociações de propostas e no onboarding. A InsideOut destaca o acesso a talentos globais com excelente custo-benefício (com faixas de valor por hora definidas por região), garantia de substituição por seis meses, modelo de pagamento somente quando ocorre a contratação (sem assinaturas) e suporte contínuo após a contratação. As posições atendidas incluem assistentes administrativos e executivos, vendas, operações/RH, marketing e criação, além de contabilidade e bookkeeping, com foco em empresas dos Estados Unidos que desejam crescer terceirizando tarefas administrativas e especializadas.

Descrição

• Manter e atualizar os calendários da liderança e da equipe com os locais e horários das obras • Acompanhar as atualizações diárias do campo e compartilhar as informações com toda a equipe • Fazer follow-up com encarregados e equipes de campo para garantir o preenchimento dos diários e das atualizações diárias • Lançar faturas diariamente no QuickBooks • Associar recibos e despesas aos números corretos das obras • Controlar o caixa pequeno e as despesas básicas relacionadas às obras • Manter registros precisos e atualizados de todos os projetos • Atualizar o Buildertrend ou sistemas similares de gestão de projetos com as informações das obras • Inserir atas de reuniões e atualizações de campo nos registros dos projetos • Garantir a conclusão e o acompanhamento das tarefas e atualizações no sistema • Comunicar-se com fornecedores para solicitar preços e confirmar entregas • Coordenar as entregas de materiais nos canteiros de obras • Manter os registros de fornecedores e o controle básico de compras • Fazer follow-up com as equipes de campo sobre registros de entrada e presença nos canteiros • Apoiar o controle e a elaboração de relatórios de horas usando sistemas baseados em GPS • Ajudar a garantir que os diários e as atualizações diárias de campo sejam concluídos e enviados • Reduzir a carga operacional repetitiva da liderança, inserindo as informações de campo nos sistemas com precisão e agilidade • Coordenar as operações de construção, as atividades de campo, os fornecedores e os processos administrativos de back office em vários projetos em andamento

🎯 Requisitos

• Nível C1 de inglês obrigatório; a pessoa selecionada deverá falar exclusivamente em inglês durante todo o turno • Fluência em inglês e espanhol • Experiência comprovada em coordenação administrativa de alto volume, entrada de dados ou funções de suporte operacional • Domínio de Excel ou Google Sheets, incluindo o acompanhamento de vários fluxos de dados ativos • Experiência com tarefas urgentes e de execução no mesmo dia, como faturamento, atualizações e relatórios • Capacidade de gerenciar vários projetos simultaneamente e priorizar tarefas de acordo com a urgência em um ambiente dinâmico • Alto nível de atenção aos detalhes, especialmente quanto à precisão de dados financeiros e operacionais • Familiaridade com ambientes de construção civil, operações em canteiros de obras ou terminologia do setor • Experiência prática com QuickBooks, especialmente lançamento de faturas e alocação de custos por obra, será considerada um diferencial • Experiência com softwares de construção ou gestão de projetos, como Buildertrend, Procore ou Microsoft Project, será considerada um diferencial • Experiência no suporte a equipes de operações, coordenação de projetos ou assistência executiva em ambientes dinâmicos será considerada um diferencial • Experiência com fornecedores, coordenação de compras ou programação de entrega de materiais será considerada um diferencial • Conhecimento de sistemas de controle de equipes ou ferramentas de controle de presença baseadas em GPS será considerado um diferencial • É necessário enviar um currículo em inglês e uma gravação pública, em áudio ou vídeo, de 30 a 90 segundos em inglês • É necessário enviar uma captura de tela do resultado de um teste de velocidade da internet

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